{"id":15168,"date":"2021-03-11T10:00:12","date_gmt":"2021-03-11T09:00:12","guid":{"rendered":"https:\/\/crosstalent.com\/?p=15168"},"modified":"2024-10-29T21:20:54","modified_gmt":"2024-10-29T20:20:54","slug":"integration-dun-salarie-en-periode-de-covid-19-comment-c%cc%a7a-marche","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/crosstalent.com\/fr\/actualites\/integration-dun-salarie-en-periode-de-covid-19-comment-c%cc%a7a-marche\/","title":{"rendered":"Inte\u0301gration d&rsquo;un salarie\u0301 en pe\u0301riode de Covid-19, comment c\u0327a marche ?"},"content":{"rendered":"<p><hp>L\u2019int\u00e9gration d\u2019un nouveau collaborateur est une \u00e9tape importante et d\u00e9terminante dans la fid\u00e9lisation des talents et des salari\u00e9s en g\u00e9n\u00e9ral, c\u2019est pourquoi il est important pour les entreprises de la r\u00e9ussir.<\/p>\n<p>Si cette p\u00e9riode de crise sanitaire a contraint nombre de soci\u00e9t\u00e9s \u00e0 suspendre leur politique de culture d\u2019entreprise, l\u2019int\u00e9gration, elle, doit perdurer en s&rsquo;adaptant aux restrictions et mesures sanitaires prises par l\u2019\u00c9tat.<\/p>\n<p>C\u2019est pourquoi, tout au long de cet article, nous allons vous pr\u00e9senter les diff\u00e9rentes mani\u00e8res d\u2019int\u00e9grer vos collaborateurs par temps de Covid-19.<\/p>\n<h2>Anticipez au maximum son int\u00e9gration avant le jour J.<\/h2>\n<p>Traditionnellement, l\u2019int\u00e9gration d\u2019un salari\u00e9 avant son entr\u00e9e physique dans les locaux ne consiste qu\u2019en une prise d\u2019information l\u00e9gale et administrative afin de pr\u00e9parer son contrat de travail ainsi que la fourniture de son mat\u00e9riel de travail.<\/p>\n<p>Toutefois, alors que le t\u00e9l\u00e9travail est plus qu\u2019encourag\u00e9 par les minist\u00e8res du Travail et de la Sant\u00e9, cette premi\u00e8re forme d\u2019int\u00e9gration n\u2019est plus aussi adapt\u00e9e et les employeurs doivent \u00e0 pr\u00e9sent \u00eatre proactifs en la mati\u00e8re.<\/p>\n<p>En ce sens, l&rsquo;investissement dans un logiciel d\u00e9di\u00e9 \u00e0 l&rsquo;onboarding repr\u00e9sente une v\u00e9ritable plus-value pour vous et votre entreprise. Prise de contact, transmission de documents, planification, &#8230;, vous serez \u00e0 m\u00eame de r\u00e9aliser toutes les actions dans un seul et m\u00eame outil.<\/p>\n<h3>Int\u00e9gration administrative<\/h3>\n<p>Afin que le nouveau collaborateur se sente imm\u00e9diatement immerg\u00e9 au sein de son entreprise, le service RH peut adapter la remise de son livret d\u2019accueil en le num\u00e9risant ou en le transposant dans un mail de bienvenue qui recensera l\u2019ensemble des proc\u00e9dures internes \u00e0 l\u2019entreprise, tel que :<\/p>\n<ul>\n<li>La gestion des notes de frais.<\/li>\n<li>Le r\u00e8glement int\u00e9rieur.<\/li>\n<li>L\u2019organigramme du service du nouveau collaborateur et de l\u2019entreprise dans son ensemble.<\/li>\n<li>Les liens d\u2019acc\u00e8s aux sites de messagerie instantan\u00e9e, d\u2019espace de travail collaboratif, de l\u2019intranet, du logiciel RH, etc.<\/li>\n<li>Les horaires et temps de travail.<\/li>\n<li>Les modules de formation en e-learning et les webinars mis \u00e0 sa disposition.<\/li>\n<li>L\u2019annuaire en ligne de l\u2019entreprise rassemblant toutes les coordonn\u00e9es professionnelles des employ\u00e9s.<\/li>\n<li>&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gr\u00e2ce aux logiciels et applications qui permettent la remise et la signature de document en ligne, vous serez \u00e0 m\u00eame d\u2019envoyer le contrat de travail de votre collaborateur quelques jours avant le d\u00e9but de ce dernier.<\/p>\n<p>Prenez le temps d\u2019\u00e9changer avec lui par mail ou par visio afin de r\u00e9pondre \u00e0 l&rsquo;ensemble de ses questions avant signature. Ainsi, le nouveau collaborateur se sentira rassur\u00e9 et ne s\u2019inqui\u00e9tera pas de voir son embauche annul\u00e9e ou report\u00e9e \u00e0 cause de la crise du Coronavirus.<\/p>\n<h3>Int\u00e9gration technique.<\/h3>\n<p>De m\u00eame, soyez proactif en pr\u00e9parant et en programmant la livraison du mat\u00e9riel informatique du collaborateur avant son premier jour de travail effectif. Pr\u00e9voyez donc :<\/p>\n<ul><Ii>La livraison d\u2019un ordinateur portable muni de tous les acc\u00e8s VPN, Intranet ou autre et enti\u00e8rement s\u00e9curis\u00e9.<\/li>\n<li>Le t\u00e9l\u00e9phone portable, le cas \u00e9ch\u00e9ant et son guide d\u2019utilisation.<\/li>\n<li>La livraison du pack nouveau arrivant qui peut se composer d\u2019un tapis de souris, d\u2019un mug \u00e0 caf\u00e9 ou \u00e0 th\u00e9 selon les pr\u00e9f\u00e9rences, d\u2019un stylo et autres gadgets et accessoires aux couleurs et nom de l\u2019entreprise.<\/li>\n<\/ul>\n<p><Pour finir, la pr\u00e9paration de l\u2019int\u00e9gration d\u2019un nouveau collaborateur s\u2019\u00e9tend \u00e9galement \u00e0 ses futurs coll\u00e8gues. N\u2019h\u00e9sitez donc pas \u00e0 communiquer aupr\u00e8s d\u2019eux de l\u2019arriv\u00e9e d\u2019une nouvelle personne au sein du service. Informez-les de son nom, de ses fonctions et de la date de son int\u00e9gration afin qu\u2019ils puissent lib\u00e9rer du temps pour l\u2019accueillir, et ce m\u00eame virtuellement.<\/p>\n<h2>G\u00e9n\u00e9rez et cultivez le lien entre le nouveau collaborateur et ses coll\u00e8gues.<\/h2>\n<p>Cr\u00e9er du lien entre coll\u00e8gues est une chose relativement simple et naturelle lorsque l\u2019on se trouve en pr\u00e9sentiel, mais en distanciel, cela devient bien plus compliqu\u00e9. Et plus encore quand les coll\u00e8gues de travail se connaissent peu ou prou.<\/p>\n<p>Dans ce cas de figure, c\u2019est donc au service des ressources humaines d\u2019\u00eatre le moteur de ce lien social au travail en facilitant l\u2019int\u00e9gration et les interactions entre le nouveau collaborateur et ses coll\u00e8gues.<\/p>\n<p>Tout d\u2019abord, il vous faudra programmer heure par heure la premi\u00e8re journ\u00e9e de votre collaborateur. D\u00e9butez par un point entre lui et vous pour finaliser son dossier administratif et lui pr\u00e9senter les grandes lignes de l\u2019entreprise et de son poste.<\/p>\n<p>Ensuite, vous pouvez pr\u00e9voir une visioconf\u00e9rence o\u00f9 vous inviterez le sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique direct du collaborateur. Lors de ce temps d\u2019\u00e9change, vous pourrez \u00e9voquer plus longuement et en d\u00e9tail les fonctions du salari\u00e9 et les objectifs qu\u2019il devra remplir, mais aussi l\u2019organisation du service en lui-m\u00eame.<\/p>\n<p>\u00c0 l\u2019issue de cette visioconf\u00e9rence, pourquoi ne pas organiser un e-petit d\u00e9jeuner avec l\u2019ensemble des membres du service. Bien que cela ne soit pas aussi convivial qu\u2019un pot d\u2019int\u00e9gration de premiers liens, dans un cadre semi informel, pourront tout de m\u00eame commencer \u00e0 se tisser.<\/p>\n<p>Pour le reste de la journ\u00e9e, demandez \u00e0 votre nouveau collaborateur de se familiariser avec ses nouveaux outils de travail, laissez-lui le temps de param\u00e9trer ses acc\u00e8s de connexion \u00e0 vos diff\u00e9rents logiciels et restez en back-up en cas de besoin.<\/p>\n<p>En remplacement de la visite des locaux et des diff\u00e9rents services qui y prennent place, ponctuez l\u2019ensemble de la semaine de rencontre en visioconf\u00e9rence avec le personnel des services qui seront amen\u00e9s \u00e0 travailler avec le salari\u00e9. Veillez \u00e0 programmer des sessions de visioconf\u00e9rence relativement courte et qui ne se succ\u00e8dent pas trop afin d\u2019\u00e9viter de solliciter trop fortement l\u2019attention du nouveau collaborateur et pour qu\u2019il puisse correctement int\u00e9grer l\u2019ensemble des informations qui lui seront transmisses.<\/p>\n<p>Si votre accompagnement est primordial, il ne sera pas suffisant dans le cadre d\u2019une int\u00e9gration \u00e0 distance. En effet, le service RH, en plus de ses attributions et fonctions, et r\u00e9guli\u00e8rement sollicit\u00e9 par les employ\u00e9s et il ne peut donc \u00eatre totalement disponible pour accompagner le nouveau collaborateur. C\u2019est pourquoi plus que jamais, la d\u00e9signation d\u2019un coll\u00e8gue tuteur, aussi appel\u00e9 \u00ab Buddy \u00bb est un indispensable.<\/p>\n<p>Le coll\u00e8gue tuteur sera alors \u00e0 m\u00eame de renseigner le collaborateur sur les questions relatives au fonctionnement du service, mais aussi sur celles r\u00e9gissant les relations de travail au sein de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<h2>R\u00e9alisez un suivi r\u00e9gulier dans le temps.<\/h2>\n<p>L\u2019int\u00e9gration d\u2019un nouveau collaborateur ne s\u2019arr\u00eate pas \u00e0 la fin de sa premi\u00e8re journ\u00e9e ou m\u00eame de sa premi\u00e8re semaine. Non, il s\u2019agit d\u2019un processus qui doit perdurer dans le temps et dont le service des ressources humaines se doit d\u2019\u00eatre le garant.<\/p>\n<p>Pour ce faire, soyez \u00e0 l\u2019initiative de point r\u00e9gulier entre le collaborateur et son manager direct. Ainsi, vous vous assurerez que les informations et les besoins seront transmis. En plus, de ces points entre manager et manag\u00e9, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 programmer des r\u00e9unions informelles autour d\u2019un e-caf\u00e9 entre le collaborateur et ses coll\u00e8gues. Petit \u00e0 petit, les rendez-vous deviendront r\u00e9guliers et se feront \u00e0 l\u2019initiative des int\u00e9ress\u00e9s.<\/p>\n<p>De m\u00eame, planifiez des entretiens avec le collaborateur o\u00f9 vous pourrez \u00e9changer sur son ressenti et r\u00e9soudre les \u00e9ventuelles difficult\u00e9s qu\u2019il pourrait rencontrer dans son int\u00e9gration. En pr\u00e9vision de ces entretiens, vous pouvez demander un feedback aupr\u00e8s des coll\u00e8gues de travail du salari\u00e9. Ainsi, vous pourrez faire preuve de proactivit\u00e9.<\/p>\n<p>En plus de tous ces points et entrevues, vous pouvez \u00e9galement mettre en place ce que l\u2019on appelle un rapport d\u2019\u00e9tonnement. Le rapport d&rsquo;\u00e9tonnement permet au salari\u00e9 int\u00e9gr\u00e9 de r\u00e9diger un journal de bord sur les \u00e9v\u00e8nements li\u00e9s \u00e0 son arriv\u00e9e dans l\u2019entreprise. Que cela soit des points positifs ou des points n\u00e9gatifs, il s\u2019agit d\u2019une source d\u2019information pr\u00e9cieuse qui vous permettra d\u2019am\u00e9liorer votre processus d\u2019onboarding.<\/p>\n<p>Nous avons r\u00e9cemment abord\u00e9 le sujet de l&rsquo;int\u00e9gration digitalis\u00e9 lors d&rsquo;un webinar. Cette session vous pr\u00e9sentera un processus de recrutement et d\u2019onboarding.<\/p>\n<p> Les sujets abord\u00e9s :<\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019impact de l\u2019Onboarding des nouveaux collaborateurs sur la marque employeur et le succ\u00e8s d\u2019un recrutement.<\/li>\n<li>La digitalisation du parcours d\u2019int\u00e9gration de A \u00e0 Z (workflows administratif, contractualisation, accueil, etc.) par Crosstalent<\/li>\n<ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019int\u00e9gration d\u2019un nouveau collaborateur est une \u00e9tape importante et d\u00e9terminante dans la fid\u00e9lisation des talents et des salari\u00e9s en g\u00e9n\u00e9ral, c\u2019est pourquoi il est important pour les entreprises de la r\u00e9ussir. 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