{"id":17070,"date":"2022-06-23T12:03:53","date_gmt":"2022-06-23T10:03:53","guid":{"rendered":"https:\/\/crosstalent.com\/?p=17070"},"modified":"2024-10-29T21:08:51","modified_gmt":"2024-10-29T20:08:51","slug":"la-gta-tout-savoir-sur-la-gestion-des-temps-et-activites","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/crosstalent.com\/fr\/actualites\/la-gta-tout-savoir-sur-la-gestion-des-temps-et-activites\/","title":{"rendered":"La GTA : tout savoir sur la gestion des temps et activit\u00e9s"},"content":{"rendered":"

Quelle que soit l\u2019organisation du temps de travail des salari\u00e9s dans l\u2019entreprise (temps partiel, 35H, cycles, \u2026), la GTA ou Gestion des Temps et Activit\u00e9s est d\u2019une importance capitale.<\/p>\n

Mais qu\u2019est-ce que la Gestion des Temps et Activit\u00e9s ? Quels sont les enjeux de la GTA pour l\u2019entreprise ? Pourquoi la digitaliser ?<\/p>\n

Nous vous proposons dans cet article de faire le point sur les enjeux de la Gestion des Temps et Activit\u00e9s.<\/b><\/p>\n

Qu’est-ce que la GTA ?<\/h2>\n

La Gestion des Temps et Activit\u00e9s englobe plusieurs domaines des Ressources Humaines<\/b>, de la gestion des heures suppl\u00e9mentaires au suivi analytique des projets. Mais en quoi consiste la GTA ?
\nQuelles sont les entreprises concern\u00e9es par la Gestion des Temps et Activit\u00e9s ? Quelles sont les diff\u00e9rentes th\u00e9matiques de la GTA ?<\/p>\n

Gestion des temps et activit\u00e9s : d\u00e9finition<\/h3>\n

La Gestion des Temps et activit\u00e9s, \u00e9galement appel\u00e9e GTA consiste \u00e0 g\u00e9rer, suivre et piloter les temps de travail, les pr\u00e9sences et les absences<\/b> des collaborateurs de l\u2019entreprise. Ces donn\u00e9es sont ensuite analys\u00e9es et peuvent \u00eatre d\u00e9clin\u00e9es par service, centre de co\u00fbt, projet, \u2026<\/p>\n

Toutes les entreprises, quels que soient leurs effectifs et leurs secteurs d\u2019activit\u00e9<\/b>, ont la n\u00e9cessit\u00e9 de g\u00e9rer les temps et activit\u00e9s avec pr\u00e9cision. Toutefois, les besoins ne seront pas les m\u00eames entre une TPE de 10 salari\u00e9s et une multinationale. De la m\u00eame mani\u00e8re, une entreprise dans un secteur d\u2019activit\u00e9 avec des cycles de travail particuliers et des sp\u00e9cificit\u00e9s n\u2019aura pas les m\u00eames besoins en GTA qu\u2019une entreprise n\u2019employant que des salari\u00e9s \u00e0 35H travaillant du lundi au vendredi.<\/p>\n

Quels sont les domaines compris dans la gestion des temps et activit\u00e9 ?<\/h3>\n

La GTA couvre plusieurs th\u00e9matiques :<\/p>\n

    \n
  • Les heures travaill\u00e9es des collaborateurs.<\/li>\n
  • Les temps de pr\u00e9sence et de repos.<\/li>\n
  • La gestion des absences des collaborateurs : cong\u00e9s pay\u00e9s, arr\u00eats de travail, \u2026<\/li>\n
  • L\u2019analyse des activit\u00e9s et des heures pass\u00e9es par tache, par mission, par projet.<\/li>\n
  • L\u2019analyse des activit\u00e9s par service, centre de co\u00fbt, \u2026<\/li>\n
  • Le calcul des compteurs des salari\u00e9s : cong\u00e9s pay\u00e9s, RTT, \u2026<\/li>\n
  • Le suivi du Compte P\u00e9nibilit\u00e9.<\/li>\n
  • Le pointage des salari\u00e9s : badgeuse, pointage informatique, \u2026<\/li>\n<\/ul>\n

    Quels sont les enjeux de la GTA ?<\/h2>\n

    Une bonne gestion des temps profite \u00e0 toute l\u2019entreprise, du service des Ressources Humaines aux managers en passant par les responsables d\u2019\u00e9quipes et sans oublier les collaborateurs eux-m\u00eames.<\/p>\n

    S\u00e9curiser les temps de travail<\/h3>\n

    Suivre le temps de travail des collaborateurs permet de veiller au respect de la r\u00e9glementation en mati\u00e8re de dur\u00e9es maximales de travail, de repos journalier et hebdomadaire. Si un salari\u00e9 d\u00e9passe la dur\u00e9e de travail maximale autoris\u00e9e conform\u00e9ment au Code du travail et \u00e0 la convention collective en vigueur dans l\u2019entreprise, le service Ressources Humaines peut imm\u00e9diatement agir et ainsi \u00e9viter de se retrouver en infraction vis-\u00e0-vis de la l\u00e9gislation. <\/p>\n

    Pour rappel, le d\u00e9passement de la dur\u00e9e maximale de travail sans d\u00e9rogation expose l\u2019entreprise \u00e0 une amende de 4\u00e8me classe soit 750 \u20ac maximum par salari\u00e9 concern\u00e9.<\/p>\n

    Am\u00e9liorer la rentabilit\u00e9<\/h3>\n

    La gestion des temps et activit\u00e9 permet un suivi analytique, pr\u00e9cis et complet du temps de travail<\/b> qui peut \u00eatre d\u00e9clin\u00e9 par \u00e9quipe, par projet, par t\u00e2che. Les responsables d\u2019\u00e9quipes et la direction peuvent ainsi ma\u00eetriser les co\u00fbts<\/b> de leur \u00e9quipe. <\/p>\n

    Ceci permet par exemple de r\u00e9ajuster ses ressources en fonction du budget allou\u00e9 pour un service, une tache, un projet ou d\u2019anticiper un manque de ressources.<\/p>\n

    Optimiser la planification des projets<\/h3>\n

    La GTA a un r\u00f4le cl\u00e9 dans la planification de projet<\/b>. Celle-ci permet de d\u00e9finir le temps de travail allou\u00e9 au projet et les ressources n\u00e9cessaires \u00e0 chaque \u00e9tape du projet. Le chef de projet anticipe les \u00e9ventuels manques de ressources humaines et peut ainsi agir en cons\u00e9quence (recrutement, mutation temporaire, modification du calendrier, \u2026). Il peut \u00e9galement suivre en temps r\u00e9el le budget allou\u00e9 aux Ressources Humaines pour son projet afin de ne pas d\u00e9passer le budget initialement d\u00e9fini.<\/p>\n

    Digitaliser la Gestion des Temps et Activit\u00e9s<\/h2>\n

    Exit les feuilles de suivi Excel et les formulaires de demande de cong\u00e9s papier, l\u2019heure est d\u00e9sormais \u00e0 la digitalisation de tous les processus RH et notamment la Gestion des Temps et Activit\u00e9s.<\/p>\n

    Digitaliser la GTA pour am\u00e9liorer la productivit\u00e9<\/h3>\n

    La digitalisation de la gestion des temps et activit\u00e9s permet d\u2019optimiser la gestion du temps de travail par une vue globale du temps allou\u00e9 \u00e0 chaque projet, chaque mission dans l\u2019entreprise, et d\u2019\u00e9valuer les rendements de projet, l\u2019avanc\u00e9e et la performance des collaborateurs.<\/p>\n

    Il s\u2019agit ici de g\u00e9rer le temps de travail de mani\u00e8re optimale afin de booster au maximum la productivit\u00e9. Les outils de GTA peuvent alors accompagner les managers dans cet objectif essentiel au bon fonctionnement de l\u2019entreprise.<\/p>\n

    Digitaliser la GTA pour s\u00e9curiser la paie<\/H3>
    \nUn logiciel de Gestion des Temps et Activit\u00e9s permet une int\u00e9gration des \u00e9l\u00e9ments concernant la gestion des temps<\/b> (absences, heures suppl\u00e9mentaires, gestion des compteurs RTT, primes li\u00e9es \u00e0 l\u2019activit\u00e9, \u2026) directement dans le logiciel de paie. Plus de double saisie, cette option repr\u00e9sente un gain de temps consid\u00e9rable pour le gestionnaire de paie et assure des donn\u00e9es de paie fiables. <\/p>\n

    Ainsi, il s\u2019exon\u00e8re de la saisie des cong\u00e9s pay\u00e9s, des RTT, des heures suppl\u00e9mentaires, des majorations de dimanche ou jours f\u00e9ri\u00e9s, qui sont g\u00e9n\u00e9ralement saisies par les managers et\/ou salari\u00e9s, au profit du contr\u00f4le pour une paie fiable et s\u00e9curis\u00e9e<\/b>.<\/p>\n

    Digitaliser la GTA pour une meilleure organisation<\/h3>\n

    Les solutions GTA fluidifient les \u00e9changes entre les salari\u00e9s, les managers et les Ressources Humaines. Les managers peuvent saisir directement l\u2019activit\u00e9 de leurs \u00e9quipes<\/b> sans devoir passer par le service Ressources Humaines. <\/p>\n

    Plus de mail ou de coup de t\u00e9l\u00e9phone, la solution de gestion des temps devient alors un canal d\u2019information fiable et s\u00e9curis\u00e9.<\/b> Certaines solutions GTA permettent \u00e9galement aux salari\u00e9s de saisir eux-m\u00eames leurs temps de travail, leurs absences. Ceci a le m\u00e9rite d\u2019une part de d\u00e9charger les services Ressources Humaines et les managers et d\u2019autre part de responsabiliser les collaborateurs dans la gestion de leur temps de travail et de faciliter et fluidifier les \u00e9changes entre les salari\u00e9s, les managers et les Ressources Humaines.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Quelle que soit l\u2019organisation du temps de travail des salari\u00e9s dans l\u2019entreprise (temps partiel, 35H, cycles, \u2026), la GTA ou Gestion des Temps et Activit\u00e9s est d\u2019une importance capitale. Mais qu\u2019est-ce que la Gestion des Temps et Activit\u00e9s ? Quels sont les enjeux de la GTA pour l\u2019entreprise ? Pourquoi la digitaliser ? 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