De nos jours, le transfert des informations sur un support num\u00e9rique devient indispensable. C\u2019est une fa\u00e7on de diminuer les co\u00fbts, tout en encourageant la productivit\u00e9, la s\u00e9curit\u00e9 et la r\u00e9activit\u00e9. Sans oublier, bien \u00e9videmment, le geste \u00e9cologique qu\u2019entra\u00eene la d\u00e9mat\u00e9rialisation de la formation professionnelle.<\/p>\n
Le proc\u00e9d\u00e9 consiste \u00e0 transf\u00e9rer les donn\u00e9es d\u2019un support mat\u00e9riel vers un support num\u00e9rique en utilisant pour cela un syst\u00e8me d\u2019information. Cependant, il serait beaucoup trop r\u00e9ducteur de dire qu\u2019il suffit de scanner ou de num\u00e9riser les informations. En r\u00e9alit\u00e9, la d\u00e9mat\u00e9rialisation des plans de formation s\u2019effectue dans un processus complet.<\/p>\n
Avec le d\u00e9veloppement du t\u00e9l\u00e9travail, les formateurs et les DRH ont grandement amplifi\u00e9 l\u2019usage de la formation \u00e0 distance, c\u2019est-\u00e0-dire de l\u2019e-learning. Ce constat est perceptible en France, car selon une \u00e9tude r\u00e9alis\u00e9e par Unow, 90% des r\u00e9pondants estiment qu\u2019il est absolument indispensable d\u2019int\u00e9grer ce mode d\u2019apprentissage au niveau de leurs plans d\u2019\u00e9volution de carri\u00e8re.<\/p>\n
Par ailleurs, la crise in\u00e9dite du coronavirus a encourag\u00e9 la d\u00e9mat\u00e9rialisation et les interactions \u00e0 distance. Une aubaine pour la d\u00e9mat\u00e9rialisation des plans de formation, devant un public particuli\u00e8rement demandeur et attentif \u00e0 ce genre de pratique.<\/p>\n
Du c\u00f4t\u00e9 du P\u00f4le Emploi, le constat est le m\u00eame avec plus de 30 000 places de formation totalement accessibles \u00e0 distance. Cette d\u00e9mat\u00e9rialisation s\u2019est faite \u00e0 travers 120 formations en ligne dont 73% sont certifiantes et 24% professionnalisantes.<\/p>\n
Mais c\u2019est aux \u00c9tats-Unis que l\u2019e-learning conna\u00eet une forte progression, car aujourd\u2019hui la formation via Internet ou intranet repr\u00e9sente 60% des d\u00e9penses de formation des entreprises.<\/p>\n
Avant toute chose, il est important de rappeler la notion de marque employeur. Par d\u00e9finition, il s\u2019agit de d\u00e9signer l\u2019ensemble des probl\u00e9matiques d\u2019image de marque li\u00e9 au recrutement d\u2019une entreprise et \u00e0 la gestion des ressources humaines. N\u00e9anmoins, cette d\u00e9finition serait beaucoup trop r\u00e9ductrice, car elle fait abstraction de l\u2019objectif des recruteurs, \u00e0 savoir faire rayonner la marque de leur entreprise pour conserver les talents ou bien pour en attirer d\u2019autres.<\/p>\n
Par cons\u00e9quent, le d\u00e9veloppement de la marque employeur s\u2019articule autour de la mise en avant des valeurs de l\u2019entreprise pour attirer les meilleurs candidats possibles et les conserver sur le long terme. Mais pour proposer une exp\u00e9rience collaborateur r\u00e9ussie, il est important d\u2019utiliser les bons processus, notamment au niveau de la formation.<\/p>\n
De cette mani\u00e8re, la marque employeur devient un v\u00e9ritable levier strat\u00e9gique, et cela, peu importe la taille de l\u2019entreprise et le domaine d\u2019activit\u00e9. Il faut la voir comme un enjeu fondamental dans le but de trouver les meilleurs candidats, tout en les fid\u00e9lisant et en d\u00e9veloppant leur engagement. De cette mani\u00e8re, l\u2019entreprise sera en mesure de renforcer sa r\u00e9putation et son image.<\/p>\n
Mettre en avant des formations appropri\u00e9es et de mani\u00e8re d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e constitue une v\u00e9ritable aubaine pour le d\u00e9veloppement de la marque employeur. De cette fa\u00e7on, l\u2019entreprise devient un employeur de choix, reconnu pour son expertise et ses nombreux b\u00e9n\u00e9fices. Ainsi, le d\u00e9veloppement de la marque employeur \u00e0 travers des formations se basant sur l\u2019e-learning permettra de r\u00e9duire le turnover, l\u2019absent\u00e9isme, mais \u00e9galement d\u2019accro\u00eetre le volume des candidatures pertinentes.<\/p>\n
En entreprise, un collaborateur perd 20 \u00e0 40% de son temps \u00e0 rechercher une information parmi les diff\u00e9rents documents papier. Cette perte de temps se traduit par une baisse de productivit\u00e9. C\u2019est exactement le m\u00eame constat dans les organismes de formation avec une baisse de productivit\u00e9 qui peut \u00eatre li\u00e9e par la perte de certains documents papier.<\/p>\n
C\u2019est \u00e0 ce moment-l\u00e0 que la d\u00e9mat\u00e9rialisation entre en jeu gr\u00e2ce au d\u00e9ploiement d\u2019un logiciel de gestion \u00e9lectronique. L\u2019objectif des logiciels sera de retrouver facilement le document appropri\u00e9, d’en assurer l\u2019archivage et bien \u00e9videmment de le mettre \u00e0 la disposition du formateur et des participants.<\/p>\n
Il faut \u00e9galement savoir que les t\u00e2ches imput\u00e9es au service des ressources humaines sont particuli\u00e8rement nombreuses et fastidieuses. Ce sont souvent des t\u00e2ches chronophages, avec peu de valeur ajout\u00e9e. Cependant, il est parfaitement possible d\u2019envisager leur automatisation. Cela s\u2019effectue \u00e0 travers la digitalisation des processus, permettant ind\u00e9niablement de gagner en rapidit\u00e9 d\u2019ex\u00e9cution, mais pareillement en productivit\u00e9 pour l\u2019entreprise.<\/p>\n
Afin de tirer pleinement profit de la d\u00e9mat\u00e9rialisation, il est indispensable de commencer par une analyse des besoins en comp\u00e9tences au niveau de la direction des ressources humaines. De cette fa\u00e7on, il sera plus facile de se projeter favorablement en d\u00e9finissant les diff\u00e9rentes actions \u00e0 mener.<\/p>\n
La t\u00e2che sera plus ou moins longue en fonction de la taille de l\u2019organisation. Mais elle reste totalement coh\u00e9rente dans le but de d\u00e9velopper la productivit\u00e9 des \u00e9quipes.<\/p>\n
La d\u00e9mat\u00e9rialisation des plans de formation, de mani\u00e8re plus globale, permet un acc\u00e8s beaucoup plus facile aux donn\u00e9es. C\u2019est un avantage absolument ind\u00e9niable, car avec un processus de d\u00e9mat\u00e9rialisation, vous avez la possibilit\u00e9 d\u2019acc\u00e9der \u00e0 vos diff\u00e9rents fichiers \u00e0 n\u2019importe quel instant. Vos collaborateurs seront en mesure de les modifier selon les droits d\u2019acc\u00e8s autoris\u00e9s et le formateur aura la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er de nouvelles fiches d\u2019information et de les partager comme bon lui semble. Cela peut d\u2019ailleurs concerner n\u2019importe quel type de document, mais \u00e9galement des vid\u00e9os ou encore des photographies.<\/p>\n
La d\u00e9mat\u00e9rialisation permet un acc\u00e8s instantan\u00e9, quand vous voulez, avec qui vous d\u00e9sirez et o\u00f9 vous voulez. R\u00e9sultat, les fichiers de partage assurent une excellente organisation et coordination de travail. Le d\u00e9roulement de la formation s\u2019en retrouve impact\u00e9 positivement.<\/p>\n
M\u00eame si les collaborateurs ne se trouvent pas directement au bureau, ils n\u2019auront aucun mal \u00e0 acc\u00e9der aux donn\u00e9es appropri\u00e9es. Une facilit\u00e9 d\u2019acc\u00e8s absolument indispensable, encourageant l\u2019entreprise \u00e0 adopter l\u2019e-learning. De plus, c\u2019est pareillement une fa\u00e7on d\u2019encourager le t\u00e9l\u00e9travail.<\/p>\n
Il s\u2019agit d\u2019une v\u00e9ritable opposition avec le format papier, impliquant de d\u00e9placer syst\u00e9matiquement les documents, sans quoi, il est impossible d\u2019acc\u00e9der aux informations que contienne la version papier. Mais les fichiers informatiques marquent un v\u00e9ritable clivage gr\u00e2ce au format num\u00e9rique. \u00c0 partir du moment o\u00f9 vous utilisez un fichier d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9, peu importe le contenu de la formation, la facilit\u00e9 de l\u2019acc\u00e8s reste absolument ind\u00e9niable pour les collaborateurs.<\/p>\n
Au-del\u00e0 du fait que la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents permet \u00e0 l\u2019entreprise de travailler de fa\u00e7on plus efficace et pratique, la digitalisation pr\u00e9sente d\u2019autres b\u00e9n\u00e9fices comme la facilit\u00e9 de l\u2019acc\u00e8s pour les collaborateurs et la mise en avant de la marque employeur. En prime, la d\u00e9mat\u00e9rialisation r\u00e9duit l\u2019impact \u00e9cologique de l\u2019entreprise.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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