{"id":17368,"date":"2022-11-08T08:16:55","date_gmt":"2022-11-08T07:16:55","guid":{"rendered":"https:\/\/crosstalent.com\/?p=17368"},"modified":"2025-06-01T14:10:52","modified_gmt":"2025-06-01T12:10:52","slug":"sirh-pour-les-nuls","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/crosstalent.com\/fr\/actualites\/sirh-pour-les-nuls\/","title":{"rendered":"SIRH pour les nuls"},"content":{"rendered":"<p>SIRH signifie Syst\u00e8me d\u2019Information pour les Ressources Humaines. Il est compos\u00e9 de plusieurs briques qui permettent d\u2019automatiser tout ou partie des t\u00e2ches du processus RH selon le niveau de digitalisation que vous souhaitez atteindre.<\/p>\n<p>Il s\u2019agit donc d\u2019un outil complet et modulaire, indispensable pour les PME et pour les grandes entreprises. Un SIRH peut \u00e9galement s\u00e9duire les TPE \u00e0 forte croissance, comme par exemple les start-up.<\/p>\n<p>A travers cet article, au titre un petit peu aguicheur, se posent de vraies questions : A quoi sert un logiciel RH (ou SIRH), que comprend-il, quels sont ses avantages et comment bien le choisir ? Dans cet article, nous tentons de r\u00e9pondre simplement \u00e0 ces questions<\/p>\n<h2>Quelles sont les fonctionnalit\u00e9s d\u2019un logiciel RH\u00a0?<\/h2>\n<p>Un SIRH compte 4 briques principales\u00a0: La gestion de la paye, la gestion du temps et des activit\u00e9s, le recrutement et la gestion des talents. Voyons chacun de ces modules\u00a0:<\/p>\n<h3>La paye<\/h3>\n<p>Le module paye est probablement le module le plus complexe d\u2019un SIRH car la r\u00e8glementation \u00e9volue en permanence. Il peut \u00eatre int\u00e9gr\u00e9 directement dans le SIRH ou \u00eatre un logiciel \u00e0 part connect\u00e9 via une interface (WebServices ou fichiers plats) \u00e0 votre SIRH.<\/p>\n<p>Un module paye va regrouper la gestion de la paye, bien s\u00fbr, mais \u00e9galement\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>La gestion des prestations sociales (l\u2019assurance maladie, la retraite, les accidents du travail\u2026)<\/li>\n<li>Le calcul des cotisations sociales et patronales<\/li>\n<li>Les sp\u00e9cificit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 la convention collective<\/li>\n<\/ul>\n<h3>La GTA (gestion du Temps et Activit\u00e9s)<\/h3>\n<p>La GTA inclut toute la gestion administrative de vos collaborateurs. A savoir\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Le suivi du temps de travail, des heures suppl\u00e9mentaires la pr\u00e9sence),<\/li>\n<li>Les cong\u00e9s, les absences<\/li>\n<li>Le t\u00e9l\u00e9travail<\/li>\n<li>Le planning<\/li>\n<li>Les notes de frais<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ce module va vous permettre \u00e9galement d\u2019avoir des reporting pr\u00e9cis, tr\u00e8s utiles pour \u00e9tablir en fin d\u2019ann\u00e9e le bilan social par exemple.<\/p>\n<h3>Recrutement<\/h3>\n<p>Le recrutement peut \u00eatre une part importante du travail des collaborateurs du service RH. Le processus peut \u00eatre long et avouons-le fastidieux. Le logiciel RH vous accompagne tout au long du processus de recrutement de la demande de recrutement (par le manager ou la RH ou autres personnes), au post de l\u2019annonce et \u00e0 l\u2019onboarding du futur collaborateur<\/p>\n<p>Ce module vous permettra de diffuser les offres d\u2019emploi en interne (Bourse \u00e0 l\u2019emploi) afin que vos collaborateurs puissent postuler directement en ligne.<\/p>\n<p>Vous pouvez \u00e9galement, multi- diffuser les offres sur toutes les plateformes externes (p\u00f4le emploi, indeed, monster, keljob, cadremploi\u2026 pour les plus connues) gr\u00e2ce \u00e0 des solutions de multi-posting. Apr\u00e8s avoir partag\u00e9 les offres, l\u2019application RH vous permettra de suivre les candidatures, de g\u00e9rer les entretiens et m\u00eame de pr\u00e9parer l\u2019arriv\u00e9e du collaborateur.<\/p>\n<p>En effet, sur certains logiciels RH, il existe des profils \u00ab\u00a0futurs embauch\u00e9s\u00a0\u00bb qui leur permettent de se connecter sur la plateforme et de rentrer leurs donn\u00e9es personnelles, leurs dipl\u00f4mes etc\u2026 Ce profil se transforme ensuite en \u00ab\u00a0profil employ\u00e9\u00a0\u00bb o\u00f9 toutes les donn\u00e9es sont conserv\u00e9es. Plus de double saisie, plus d\u2019erreurs et une compl\u00e9tude du dossier personnel garantie.<\/p>\n<h3>La gestion des talents<\/h3>\n<p>Une fois le recrutement effectu\u00e9, le service RH a pour mission de suivre le parcours des employ\u00e9s et le module de gestion des talents est fait pour cela\u00a0!<\/p>\n<p>Ce module va vous permettre<\/p>\n<ul>\n<li>De programmer les entretiens annuels (et tous les autres existants) et de les r\u00e9aliser directement en ligne.<\/li>\n<li>D\u2019anticiper les entretiens professionnels qui doivent avoir lieu tous les deux ans.<\/li>\n<li>De suivre les demandes, les besoins de formation et leur r\u00e9alisation, comme les formations d\u00eetes habilitantes ou recyclantes<\/li>\n<li>De suivre les demandes de mobilit\u00e9 interne<\/li>\n<li>De g\u00e9rer toutes les richesses de comp\u00e9tences des collaborateurs (talent review).<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Comment bien choisir son logiciel de Ressources humaines ?<\/h2>\n<p>Avant de choisir son SIRH, il faut commencer par se poser les bonnes questions\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Mon entreprise en a-t-elle besoin\u00a0?<\/li>\n<li>Si oui, a-t-elle besoin de tous les modules ou seulement une partie\u00a0?<\/li>\n<li>Quel est le budget disponible pour la mise en place\u00a0? Et pour l\u2019abonnement annuel\u00a0?<\/li>\n<li>Quelle est la deadline pour le mettre en place ?<\/li>\n<\/ul>\n<h3>R\u00e9diger un cahier des charges SIRH<\/h3>\n<p>Le cahier des charges est le document de r\u00e9f\u00e9rence de votre projet. Son r\u00f4le est primordial car il va faire en sorte que tous les acteurs du projet se comprennent. Il va vous permettre de r\u00e9pertorier pr\u00e9cis\u00e9ment vos besoins, vos attentes, vos sp\u00e9cifications et vos exigences. Il va donc r\u00e9pondre aux questions cit\u00e9es plus haut. Le cahier des charges doit d\u00e9crire les fonctionnalit\u00e9s que le logiciel devra remplir \u00e0 la fin du projet.<\/p>\n<p>Le cahier des charges va vous permettre \u00e9galement de mettre \u00e0 plat l\u2019ensemble de vos processus RH et donc potentiellement de mettre le doigt sur des dysfonctionnements.<\/p>\n<p>On peut d\u00e9composer le cahier des charges en 8 \u00e9tapes distinctes pour assurer sa r\u00e9ussite :<\/p>\n<ul>\n<li>Le contexte\u00a0: pr\u00e9sentation de l\u2019entreprise, des enjeux du projet\u00a0\u2026 et les enjeux de l\u2019entreprise et les besoins r\u00e9els<\/li>\n<li>Embarquer la Direction de l\u2019entreprise.<\/li>\n<li>La gouvernance\u00a0: comme dans tout projet, il faut un pilote et un \u00e9quipage. Vous devez d\u00e8s le d\u00e9marrage d\u00e9finir qui fait quoi.<\/li>\n<li>La probl\u00e9matique\u00a0: pourquoi avez-vous besoin d\u2019un SIRH et pourquoi maintenant\u00a0? Est-ce que vous aviez d\u00e9j\u00e0 un logiciel mais qu\u2019il ne vous convient plus\u00a0? Qu\u2019est ce qui ne vous convient plus\u00a0? Ou bien \u00eates-vous en forte croissance et vous avez besoin de professionnaliser et d\u2019automatiser votre service RH\u00a0?<\/li>\n<li>Les besoins\u00a0: Avez-vous besoin de l\u2019ensemble des modules que l\u2019\u00e9diteur peut vous proposer ou seulement de la GTA par exemple\u00a0? Soyez clairs sur cette partie pour que la solution finale r\u00e9ponde \u00e0 100% \u00e0 vos besoins r\u00e9els<\/li>\n<li>Les contraintes techniques\u00a0: Vous avez d\u00e9j\u00e0 un logiciel de paye que vous souhaitez garder\u00a0? Il faut donc que les modules additionnels puissent se connecter \u00e0 l\u2019existant<\/li>\n<li>Le budget\u00a0: c\u2019est le nerf de la guerre. Vous devez d\u00e9finir votre budget de mise en place et le budget annuel allou\u00e9 \u00e0 votre SIRH<\/li>\n<li>Et enfin le calendrier : Souhaitez-vous que le nouveau logiciel RH soit op\u00e9rationnel au d\u00e9but de votre exercice fiscal ?<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Comparer les offres sur le march\u00e9<\/h3>\n<p>Il existe aujourd\u2019hui sur le march\u00e9 deux grandes cat\u00e9gories de SIRH :<\/p>\n<ul>\n<li>On Premise : Tout d\u2019abord, il y a le logiciel install\u00e9 directement sur les ordinateurs de l\u2019entreprise. Cette derni\u00e8re va payer une licence d\u2019utilisation comme un logiciel traditionnel. L\u2019inconv\u00e9nient de cette solution est qu\u2019il va falloir g\u00e9rer la maintenance et stocker toutes les donn\u00e9es en interne. Cette cat\u00e9gorie est en voie de disparition avanc\u00e9e.<\/li>\n<li>Les logiciels de type Saas (Service As A Software) sont de plus en plus r\u00e9pandus. Accessibles en ligne, ils ne sont pas install\u00e9s sur les ordinateurs de l\u2019entreprise. La maintenance et l\u2019infrastructure et les mises \u00e0 jour \u00e9tant externalis\u00e9es et g\u00e9r\u00e9es par l\u2019\u00e9diteur, l\u2019entreprise ne paye plus que sa consommation. Gr\u00e2ce au Saas, le poste de d\u00e9pense SIRH est donc fixe et l\u2019installation plus rapide.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Lorsqu\u2019une entreprise fait le choix d\u2019un logiciel en mode Saas, elle doit se poser la question du lieu de stockage des donn\u00e9es. Deux possibilit\u00e9s s\u2019offrent \u00e0 elle\u00a0: soit un stockage sur un serveur qu\u2019elle poss\u00e8de ou qu\u2019elle loue, soit dans le cloud. Celui-ci permet, gr\u00e2ce \u00e0 une mutualisation des serveurs de stocker l\u2019information en ligne, de mani\u00e8re illimit\u00e9e.<\/p>\n<h2>Les avantages des applications RH\u00a0?<\/h2>\n<p>Maintenant que vous savez tout sur le moteur du logiciel RH, regardons la carrosserie. Quels sont les avantages d\u2019un SIRH. Chez Crosstalent, nous en voyons 4 principaux, pour le service RH bien s\u00fbr mais \u00e9galement pour les collaborateurs.<\/p>\n<h3>Automatisation de t\u00e2ches<\/h3>\n<p>Certaines t\u00e2ches, telles que la gestion du planning ou la gestion des absences peuvent \u00eatre chronophages. Le SIRH vous permet d\u2019automatiser ces t\u00e2ches pour vous concentrer sur des t\u00e2ches \u00e0 plus forte valeur ajout\u00e9e telles que le suivi de carri\u00e8re.<\/p>\n<h3>Optimisation RH<\/h3>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 une vision \u00e0 360\u00b0 des informations et des donn\u00e9es des collaborateurs, le SIRH offre au service RH et aux managers la possibilit\u00e9 de g\u00e9rer les \u00e9quipes et les plannings, et anticiper les besoins en recrutement par exemple.<\/p>\n<h3>L\u2019am\u00e9lioration du suivi de carri\u00e8re<\/h3>\n<p>Les SIRH permettent en g\u00e9n\u00e9ral d\u2019avoir une vue globale (gr\u00e2ce aux tableaux de bord et aux reporting). Ces indicateurs (ou KPI) assurent le suivi de la gestion des employ\u00e9s. Parmi ces KPI on retrouve le taux d\u2019absence, le taux de formation, les diff\u00e9rences salariales homme\/femme\u2026 ce qui permet en un coup d\u2019\u0153il de savoir si l\u2019entreprise se conforme \u00e0 la r\u00e9glementation et si ce n\u2019est pas le cas, de prendre les d\u00e9cisions pour se mettre en r\u00e8gle.<\/p>\n<p>L\u2019une des missions du service RH est \u00e9galement de suivre la carri\u00e8re des collaborateurs de l\u2019entreprise. Ce n\u2019est pas toujours une chose facile, notamment si cela doit \u00eatre fait manuellement. Avoir toutes les donn\u00e9es au sein d\u2019un m\u00eame logiciel facilite grandement le suivi.<\/p>\n<h3>Autonomie des collaborateurs<\/h3>\n<p>Un logiciel RH permet \u00e0 vos collaborateurs d\u2019avoir au m\u00eame endroit le suivi de leur carri\u00e8re, les formations qu\u2019ils souhaitent suivre ou qu\u2019ils ont d\u00e9j\u00e0 suivies et de rentrer leurs demandes de cong\u00e9s et les soldes de cong\u00e9s et m\u00eame leurs notes de frais.<\/p>\n<p>Cela leur permet d\u2019\u00eatre autonome dans leur gestion du temps. Et si un employ\u00e9 souhaite \u00e9voluer, il pourra retrouver toutes les offres d\u2019emploi dans ce m\u00eame logiciel RH et sera \u00e0 m\u00eame de postuler directement. Si la situation personnelle d\u2019un salari\u00e9 \u00e9volue (mariage, naissance ou adoption d\u2019un enfant\u2026) il pourra mettre \u00e0 jour son profil directement sur l\u2019application. Un gain de temps et d\u2019efficacit\u00e9 pour tous.<\/p>\n<p>D\u2019un point de vue RH, cela permet d&rsquo;\u00e9viter d\u2019\u00eatre envahi de demandes diverses et vari\u00e9es telles que : combien de jours de cong\u00e9s me reste-t-il ? Est-ce que je peux suivre une formation etc\u2026<\/p>\n<p>Vous souhaitez en savoir plus sur le SIRH propos\u00e9 par Crosstalent\u00a0? <a href=\"https:\/\/crosstalent.com\/fr\/demo\/\">Demandez une d\u00e9mo<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>SIRH signifie Syst\u00e8me d\u2019Information pour les Ressources Humaines. Il est compos\u00e9 de plusieurs briques qui permettent d\u2019automatiser tout ou partie des t\u00e2ches du processus RH selon le niveau de digitalisation que vous souhaitez atteindre. Il s\u2019agit donc d\u2019un outil complet et modulaire, indispensable pour les PME et pour les grandes entreprises. 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