{"id":17449,"date":"2022-12-08T07:45:25","date_gmt":"2022-12-08T06:45:25","guid":{"rendered":"https:\/\/crosstalent.com\/?p=17449"},"modified":"2024-10-29T21:03:03","modified_gmt":"2024-10-29T20:03:03","slug":"la-cooptation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/crosstalent.com\/fr\/actualites\/la-cooptation\/","title":{"rendered":"La cooptation"},"content":{"rendered":"<p>La cooptation est une m\u00e9thode de recrutement de plus en plus r\u00e9pandue. En 2021, l\u2019APEC a r\u00e9alis\u00e9 une \u00e9tude d\u00e9montrant que tous secteurs confondus, 48% des cadres avaient d\u00e9j\u00e0 (au moins une fois dans leur carri\u00e8re) \u00e9t\u00e9 recrut\u00e9s par cooptation.<\/p>\n<p>Le pr\u00e9requis pour qu\u2019une strat\u00e9gie de cooptation fonctionne est que le climat social de votre entreprise soit bon, que votre marque employeur soit forte. En effet via la cooptation, vos collaborateurs deviennent des ambassadeurs de votre entreprise\u00a0!<\/p>\n<p>Qu\u2019est-ce que la cooptation, quels sont ses avantages et ses inconv\u00e9nients et comment la mettre en place dans votre entreprise\u00a0? Voil\u00e0 les questions auxquelles nous allons r\u00e9pondre dans cet article.<\/p>\n<h2>Cooptation\u00a0: d\u00e9finition<\/h2>\n<p>Commen\u00e7ons d\u2019abord par les diff\u00e9rents termes utilis\u00e9s\u00a0; ils ont tous le m\u00eame sens : Cooptation, recrutement participatif ou recrutement par recommandation. \u00a0Le terme de recrutement par recommandation r\u00e9sume bien la d\u00e9finition de la cooptation\u00a0: recommander une personne pour un poste dans l\u2019entreprise pour laquelle on travaille.<\/p>\n<p>Chaque collaborateur, quel que soit son niveau de poste, poss\u00e8de un r\u00e9seau professionnel, amical qui peut vous permettre \u2013 en tant qu\u2019employeur \u2013 d\u2019avoir un vivier de candidat potentiel.<\/p>\n<p>Dans un contexte de \u00ab\u00a0guerre des talents\u00a0\u00bb, c&rsquo;est une pratique tr\u00e8s efficace car elle permet de diversifier les strat\u00e9gies et les sources de recrutement dans le but de trouver des profils rares.<\/p>\n<p>La cooptation est une forme de contrat tripartite entre\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Le coopteur\u00a0: l\u2019employ\u00e9 qui recommande un candidat<\/li>\n<li>Le coopt\u00e9\u00a0: le candidat<\/li>\n<li>Et l\u2019entreprise<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Les avantages et les inconv\u00e9nients du recrutement participatif<\/h2>\n<p>Comme toute strat\u00e9gie de recrutement, la cooptation poss\u00e8de ses avantages et ses inconv\u00e9nients<\/p>\n<h3>Les avantages<\/h3>\n<h4>Co\u00fbt de recrutement et de recherche de candidat<\/h4>\n<p>En utilisant la cooptation, vous passez moins de temps \u00e0 trouver des profils experts, vous d\u00e9pensez moins dans des plateformes d\u2019offres d\u2019emploi ou en passant par des cabinets de recrutement externes. Vous avez moins de candidats donc moins d&rsquo;entretiens \u00e0 passer. La cooptation repr\u00e9sente donc une diminution vos co\u00fbts en recrutement.<\/p>\n<h4>Rapidit\u00e9 de recrutement<\/h4>\n<p>Le fait de coopter va diminuer le temps pass\u00e9 \u00e0 la r\u00e9daction de l\u2019offre d\u2019emploi, \u00e0 la publication sur les jobboards&#8230; Le reste du processus de recrutement va \u00e9galement \u00eatre acc\u00e9l\u00e9r\u00e9\u00a0: le candidat connaissant d\u00e9j\u00e0 un collaborateur de l\u2019entreprise, un lien fort est d\u00e9j\u00e0 naturellement \u00e9tabli entre l\u2019entreprise et lui.<\/p>\n<h4>Processus d\u2019int\u00e9gration plus rapide<\/h4>\n<p>En amont du processus de recrutement, il y a de fortes chances que le coopteur \u00ab\u00a0coache\u00a0\u00bb la personne qu\u2019il recommande, lui expliquant les valeurs de l\u2019entreprise et les conditions de travail au quotidien. Lorsque le nouvel embauch\u00e9 prendra ses fonctions, son int\u00e9gration sera donc plus facile et plus rapide.<\/p>\n<p>Attention cependant \u00e0 ce que chacun reste \u00e0 sa place, le coopteur peut bien s\u00fbr accompagner le coopt\u00e9 mais l\u2019int\u00e9gration est bien \u00e0 la charge du manager de l\u2019\u00e9quipe de votre nouvelle recrue\u00a0!<\/p>\n<h4>Le taux de conversion est \u00e9galement plus \u00e9lev\u00e9.<\/h4>\n<p>Les candidats coopt\u00e9s \u00e9tant pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9s par les salari\u00e9s, il y a une plus forte probabilit\u00e9 que son profil corresponde \u00e0 ce qui est recherch\u00e9 &#8230; Et d&rsquo;\u00eatre embauch\u00e9s !<\/p>\n<h3>Les inconv\u00e9nients<\/h3>\n<p>Il existe deux risques principaux \u00e0 la cooptation\u00a0: le premier est la <strong>chasse \u00e0 la prime<\/strong>. Les salari\u00e9s pourraient \u00eatre tent\u00e9s de coopter tout le monde sans r\u00e9flexion. Le fait d\u2019avoir mis en place une strat\u00e9gie claire (cf. plus bas) peut vous \u00e9viter cet \u00e9cueil.<\/p>\n<p>Le second risque est d\u2019avoir des \u00e9quipes o\u00f9 tous les collaborateurs sont des clones, des <strong>profils identiques<\/strong> aux personnes qui sont d\u00e9j\u00e0 en poste. C\u2019est assez logique, puisque chacun a tendance \u00e0 recommander des personnes qui lui ressemblent \u2013 qui se ressemble, s\u2019assemble. La cooptation pourrait donc \u00eatre un frein \u00e0 des recrutements plus atypiques et pourtant enrichissants.<\/p>\n<h2>La cooptation comme strat\u00e9gie RH<\/h2>\n<h3>La mise en place<\/h3>\n<p>Pour r\u00e9ussir la mise en place de la cooptation au sein de votre entreprise cela prend du temps\u00a0: Vous devez commencer par d\u00e9finir votre cible, vos objectifs et le process \u00e0 mettre en place.<\/p>\n<h4>La cible<\/h4>\n<p>Comment d\u00e9finir la cible des recrutements via la cooptation\u00a0? En vous posant quelques questions simples\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Tous les postes sont-ils ouverts\u00a0\u00e0 cette m\u00e9thode de recrutement\u00a0?<\/li>\n<li>L\u2019ensemble du personnel peut-il proposer un candidat ou seule une cat\u00e9gorie de salari\u00e9s peut en b\u00e9n\u00e9ficier (non cadre \/ cadre) ?<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Le type de r\u00e9tribution<\/h4>\n<p>Ensuite vous devez d\u00e9cider si vous offrez une prime ou une autre forme de r\u00e9compense\u00a0? Certaines entreprises mettent en place des ch\u00e8ques cadeaux, d\u2019autres vont m\u00eame jusqu\u2019\u00e0 offrir des voyages pour le.la meilleur.e coopteur.<\/p>\n<p>Dans la majorit\u00e9 des cas, la prime en num\u00e9raire est choisie. Il faut alors en d\u00e9cider le montant. Ce qui n\u2019est pas la t\u00e2che la plus ais\u00e9e\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Un montant trop faible et vous risquez d\u2019avoir peu d\u2019investissement de la part de vos collaborateurs et donc aucun profil ne vous sera pr\u00e9sent\u00e9.<\/li>\n<li>Un montant trop \u00e9lev\u00e9 et vous risquez de recevoir beaucoup de CV mais avec des profils pas ou peu qualitatifs<\/li>\n<\/ul>\n<p>Un \u00e9l\u00e9ment important concernant le montant de cette prime est de d\u00e9terminer s\u2019il est fixe pour tous les profils ou si vous gratifiez vos collaborateurs d\u2019un bonus sup\u00e9rieur si le profil pr\u00e9sent\u00e9 est rare \/ extr\u00eamement sp\u00e9cialis\u00e9 \/ ou exp\u00e9riment\u00e9. Les deux options sont possibles mais cela doit \u00eatre clairement d\u00e9fini d\u00e8s le d\u00e9part.<\/p>\n<h4>Comment d\u00e9finir le montant\u00a0?<\/h4>\n<p>Les entreprises fran\u00e7aises qui ont mis en place une prime de cooptation, ont une prime avec une amplitude allant de 50 \u00e0 2000\u20ac (un grand \u00e9cart en soi). Cependant, la moyenne tourne autour de 600\u20ac. Ce montant varie \u00e9galement en fonction du salaire m\u00e9dian au sein de l\u2019entreprise. On estime qu\u2019une prime comprise entre un quart et un tiers du salaire m\u00e9dian est correcte.<\/p>\n<p>Le principal crit\u00e8re \u00e0 prendre en compte\u00a0est votre budget (comme souvent, il va d\u00e9finir une fourchette) en int\u00e9grant tous les avantages list\u00e9s plus hauts (contractualisation plus rapide et co\u00fbt du recrutement plus faible\u2026).<\/p>\n<h4>Quand verser la prime\u00a0?<\/h4>\n<p>Plusieurs possibilit\u00e9s s\u2019offrent \u00e0 vous. Vous pouvez verser cette prime soit\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>En une fois \u00e0 la signature du contrat de travail. Attention, c\u2019est risqu\u00e9. Si le nouvel embauch\u00e9 ne termine pas sa p\u00e9riode d\u2019essai ou s\u2019il n\u2019est pas confirm\u00e9, vous ne pourrez pas demander \u00e0 votre salari\u00e9 de vous restituer le montant per\u00e7u,<\/li>\n<li>En une fois au moment de la validation de la p\u00e9riode d\u2019essai. C\u2019est la d\u00e9cision prise par la majorit\u00e9 des entreprises<\/li>\n<li>En deux fois\u00a0: une partie \u00e0 la signature du contrat et le solde au moment de la validation de la p\u00e9riode d\u2019essai.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Vos indicateurs RH<\/h3>\n<p>La cooptation, en plus d\u2019\u00eatre encourag\u00e9e, doit \u00eatre mesur\u00e9e et surveill\u00e9e, car elle est la preuve qu\u2019une entreprise est attrayante aux yeux de ses collaborateurs.<\/p>\n<p>Parmi les indicateurs que vous pouvez mettre en place pour suivre la cooptation, en comparaison du processus de recrutement \u00ab\u00a0classique\u00a0\u00bb, vous trouverez (liste non exhaustive) :<\/p>\n<ul>\n<li>La dur\u00e9e du recrutement<\/li>\n<li>Le taux d\u2019abandon des candidatures<\/li>\n<li>Le taux de conversion<\/li>\n<li>Le nombre de candidatures coopt\u00e9es<\/li>\n<li>Le taux de r\u00e9tention\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si le principe de cooptation ne prend pas dans une entreprise, il faut alors se poser les bonnes questions. Est-ce que le principe a bien \u00e9t\u00e9 expliqu\u00e9 ? Est-ce que la prime est assez int\u00e9ressante ? Mais surtout, est-ce que la qualit\u00e9 de vie au travail de mes collaborateurs est assez agr\u00e9able, \u00e0 tel point qu&rsquo;ils sont pr\u00eats \u00e0 encourager leur proche \u00e0 int\u00e9grer l\u2019entreprise ?<\/p>\n<h3>Communiquer aupr\u00e8s de vos collaborateurs<\/h3>\n<p>Pour une d\u00e9marche de cooptation r\u00e9ussie, il faut bien communiquer aupr\u00e8s des \u00e9quipes et faire vivre cette communication. \u00a0Pour cela rien de mieux que votre portail RH.<\/p>\n<p>Il y a plusieurs \u00e9tapes dans la communication\u00a0: premi\u00e8rement, lors du lancement du programme de cooptation. Vous devez expliquer clairement la proc\u00e9dure. Qui peut coopter, quelles sont les conditions\u2026 tout ce que vous avez soigneusement pr\u00e9par\u00e9 lors de l\u2019\u00e9tape de la mise en place.<\/p>\n<p>Ensuite, il faut valoriser les coopteurs\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 communiquer en interne sur les nouveaux arrivants recrut\u00e9s gr\u00e2ce au programme de cooptation. Et citez le coopteur\u00a0!<\/li>\n<li>Montrer votre reconnaissance et valorisez vos meilleurs coopteurs en organisant des \u00e9v\u00e9nements internes \u2013 lors d\u2019une c\u00e9r\u00e9monie de remise de prix par exemple. C\u2019est une bonne fa\u00e7on de les remercier, les motiver mais aussi motiver l\u2019ensemble des salari\u00e9s de l\u2019entreprise \u00e0 se lancer dans la cooptation !<\/li>\n<li>Faites t\u00e9moigner vos coopteurs\u00a0: il n\u2019y a rien de mieux que des t\u00e9moignages ou des interviews pour aider vos collaborateurs \u00e0 mieux comprendre le processus de cooptation et les inciter \u00e0 y adh\u00e9rer. Vous pouvez par exemple, pr\u00e9senter des cas concrets et montrer les avantages d\u2019un recrutement r\u00e9alis\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 votre programme de cooptation.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Conclusion\u00a0: La cooptation apporte une vraie plus-value dans la strat\u00e9gie de recrutement et plus largement dans une strat\u00e9gie Talent d\u2019une entreprise : d\u2019un point de vue sourcing, rentabilit\u00e9, ROI, reconnaissance envers ses collaborateurs et \u00e9galement d\u2019un point de vue mobilisation et engagement de ces derniers dans le projet de l\u2019entreprise ! Bien organis\u00e9e, et rapidement apr\u00e8s sa mise en place, la cooptation peut devenir le 1er levier de recrutement et peut tr\u00e8s facilement atteindre 25 \u00e0 40% des recrutements.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La cooptation est une m\u00e9thode de recrutement de plus en plus r\u00e9pandue. 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