{"id":18293,"date":"2023-07-04T04:05:36","date_gmt":"2023-07-04T02:05:36","guid":{"rendered":"https:\/\/crosstalent.com\/?p=18293"},"modified":"2024-10-29T20:56:08","modified_gmt":"2024-10-29T19:56:08","slug":"7-questions-bdese","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/crosstalent.com\/fr\/actualites\/7-questions-bdese\/","title":{"rendered":"7 questions sur la BDESE"},"content":{"rendered":"<p>L&rsquo;objectif principal de la BDESE est de fournir aux dirigeants et aux repr\u00e9sentants du personnel des informations pr\u00e9cises et \u00e0 jour sur les performances \u00e9conomiques, sociales et environnementales de l&rsquo;entreprise, de fa\u00e7on \u00e0 faciliter la prise de d\u00e9cisions et \u00e0 am\u00e9liorer la performance globale de l&rsquo;entreprise<\/p>\n<p>La BDESE est g\u00e9n\u00e9ralement g\u00e9r\u00e9e par l&rsquo;entreprise elle-m\u00eame, mais elle peut \u00e9galement \u00eatre g\u00e9r\u00e9e par une agence sp\u00e9cialis\u00e9e ou un consultant.<\/p>\n<p>Dans cet article nous r\u00e9pondons \u00e0 7 questions qui se posent r\u00e9guli\u00e8rement lorsqu\u2019une entreprise souhaite mettre en place une telle base de donn\u00e9es.<\/p>\n<h2>Qu&rsquo;est-ce que la BDESE et comment fonctionne-t-elle ?<\/h2>\n<p>La Base de donn\u00e9es \u00e9conomiques, sociales (BDES) est une base de donn\u00e9es cr\u00e9\u00e9e en 2013 en France pour permettre aux repr\u00e9sentants du personnel d&rsquo;acc\u00e9der \u00e0 des informations strat\u00e9giques sur les entreprises. Depuis 2021 et la Loi Climat et R\u00e9silience, la BDES est devenue la BDESE en y apportant un volet environnemental.<\/p>\n<p>La BDESE est obligatoire pour les entreprises de plus de 50 salari\u00e9s. Elle doit contenir des informations sur l&rsquo;activit\u00e9 \u00e9conomique de l&rsquo;entreprise, son organisation, sa situation financi\u00e8re, ses perspectives d&#8217;emploi, la formation professionnelle ainsi que ses actions en mati\u00e8re d&rsquo;environnement et de d\u00e9veloppement durable.<\/p>\n<p>La BDESE fonctionne de mani\u00e8re collaborative en rassemblant toutes les informations li\u00e9es \u00e0 l&rsquo;entreprise dans une base de donn\u00e9es unique. Les membres du comit\u00e9 d&rsquo;entreprise, les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s du personnel et les repr\u00e9sentants syndicaux y ont acc\u00e8s, ce qui leur permet de poser des questions \u00e0 la direction et de formuler des propositions dans le cadre de la n\u00e9gociation collective.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h2>Comment mettre en place une BDESE pour mon entreprise ?<\/h2>\n<p>La mise en place d&rsquo;une BDESE dans votre entreprise se fait en plusieurs \u00e9tapes :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Informer les instances repr\u00e9sentatives du personnel<\/strong> (IRP) : Une r\u00e9union extraordinaire du comit\u00e9 d&rsquo;entreprise (ou \u00e0 d\u00e9faut des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s du personnel) devra \u00eatre organis\u00e9e pour en discuter.<\/li>\n<li><strong>D\u00e9signer un r\u00e9f\u00e9rent BDESE<\/strong> : Cette personne sera charg\u00e9e d&rsquo;animer les \u00e9changes avec les IRP.<\/li>\n<li><strong>\u00c9tablir un plan de mise en place<\/strong> : Cela inclut la d\u00e9finition des donn\u00e9es \u00e0 int\u00e9grer dans la base (situation \u00e9conomique de l&rsquo;entreprise, les indicateurs sociaux, les informations relatives \u00e0 la formation professionnelle, etc.), ainsi que les modalit\u00e9s d&rsquo;acc\u00e8s et de diffusion des donn\u00e9es.<\/li>\n<li><strong>Installer et param\u00e9trer l&rsquo;outil<\/strong> de gestion de la BDESE : plusieurs solutions logicielles sont disponibles sur le march\u00e9 pour g\u00e9rer une BDESE. Vous pouvez soit faire appel \u00e0 un prestataire sp\u00e9cialis\u00e9, soit choisir une solution int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 votre ERP.<\/li>\n<li><strong>Former les collaborateurs concern\u00e9s<\/strong> : une fois que l&rsquo;outil de gestion de la BDESE est install\u00e9 et param\u00e9tr\u00e9, il est important de former les collaborateurs concern\u00e9s (DRH, service formation, comptabilit\u00e9, etc.) \u00e0 son utilisation.<\/li>\n<li><strong>Mettre en service<\/strong> votre BDESE : apr\u00e8s toutes ces \u00e9tapes, la BDESE peut \u00eatre mise en service et accessible aux collaborateurs concern\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Quels sont les avantages d&rsquo;une BDESE pour l&rsquo;entreprise et les employ\u00e9s ?<\/h2>\n<p>Une BDESE peut offrir plusieurs avantages pour l&rsquo;entreprise et les employ\u00e9s, notamment :<\/p>\n<h3>Pour l&rsquo;entreprise :<\/h3>\n<ul>\n<li>Une meilleure connaissance de l&rsquo;organisation interne de l&rsquo;entreprise ;<\/li>\n<li>Une centralisation des informations sur les diff\u00e9rents aspects \u00e9conomiques et sociaux de l&rsquo;entreprise ;<\/li>\n<li>Une optimisation de la gestion des relations sociales ;<\/li>\n<li>Une am\u00e9lioration de la communication interne et externe ;<\/li>\n<li>Une prise de d\u00e9cision plus \u00e9clair\u00e9e gr\u00e2ce \u00e0 l&rsquo;acc\u00e8s \u00e0 des donn\u00e9es fiables et pertinentes.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Pour les employ\u00e9s :<\/h3>\n<ul>\n<li>Une meilleure transparence de l&rsquo;entreprise sur la situation et les projets de l&rsquo;entreprise ;<\/li>\n<li>Une meilleure connaissance des avantages sociaux et des formations disponibles ;<\/li>\n<li>Une participation active \u00e0 la vie de l&rsquo;entreprise par le biais de repr\u00e9sentants ;<\/li>\n<li>Une possibilit\u00e9 de dialoguer avec la direction de l&rsquo;entreprise ;<\/li>\n<li>Une implication accrue des salari\u00e9s dans les d\u00e9cisions les concernant.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Comment garantir l&rsquo;exactitude des donn\u00e9es dans la BDESE ?<\/h2>\n<p>Pour garantir l&rsquo;exactitude des donn\u00e9es dans la BDESE, il est important de mettre en place des protocoles de collecte, de stockage et de mise \u00e0 jour des donn\u00e9es rigoureux. Voici quelques pratiques \u00e0 adopter :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Collecte <\/strong>des donn\u00e9es : Les donn\u00e9es collect\u00e9es doivent \u00eatre standardis\u00e9es et valid\u00e9es d\u00e8s le d\u00e9part pour minimiser les erreurs. Il est important de mettre en place des processus de collecte coh\u00e9rents et des formulaires homog\u00e8nes. Des formations et des guides peuvent \u00eatre mis en place pour aider les employ\u00e9s \u00e0 collecter de mani\u00e8re efficace les donn\u00e9es.<\/li>\n<li><strong>Analyse<\/strong> des donn\u00e9es : L\u2019objectif est de d\u00e9gager des tendances, les forces et les faiblesses de votre entreprise.<\/li>\n<li><strong>Stockage<\/strong> des donn\u00e9es : Les donn\u00e9es doivent \u00eatre stock\u00e9es de mani\u00e8re structur\u00e9e afin qu&rsquo;elles puissent \u00eatre facilement accessibles et interpr\u00e9t\u00e9es. Il est important de d\u00e9signer une personne ou une \u00e9quipe charg\u00e9e de la gestion et de la maintenance de la base de donn\u00e9es.<\/li>\n<li><strong>V\u00e9rification<\/strong> des donn\u00e9es : Cela peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 \u00e0 l&rsquo;aide de tests de coh\u00e9rence, de rapprochements avec d&rsquo;autres sources de donn\u00e9es, ou en effectuant des contr\u00f4les de double saisie.<\/li>\n<li><strong>Mise \u00e0 jour<\/strong> des donn\u00e9es d\u00e8s que des modifications sont apport\u00e9es ou qu&rsquo;il y a des erreurs. Il peut \u00eatre utile de mettre en place un syst\u00e8me de gestion de la qualit\u00e9 pour s&rsquo;assurer que la BDESE est r\u00e9guli\u00e8rement mise \u00e0 jour.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Comment int\u00e9grer la BDESE dans les processus RH existants de l&rsquo;entreprise ?<\/h2>\n<p>Pour int\u00e9grer la BDESE dans les processus RH existants de l&rsquo;entreprise, plusieurs \u00e9tapes peuvent \u00eatre suivies :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Identifier les donn\u00e9es RH existantes<\/strong> : Cela peut inclure les informations sur les employ\u00e9s, les contrats de travail, les formations, les \u00e9valuations de performance, les absences, etc.<\/li>\n<li><strong>D\u00e9finir les donn\u00e9es suppl\u00e9mentaires<\/strong> n\u00e9cessaires pour la BDESE : Ces donn\u00e9es peuvent varier en fonction des objectifs et des besoins de l&rsquo;entreprise par exemple sur l&rsquo;impact environnemental des activit\u00e9s de l&rsquo;entreprise ou sur les comp\u00e9tences en d\u00e9veloppement durable des employ\u00e9s.<\/li>\n<li><strong>Mettre en place des outils de collecte<\/strong> de donn\u00e9es : Les donn\u00e9es de la BDESE sont collect\u00e9es \u00e0 partir de sources internes telles que les rapports annuels de l&rsquo;entreprise, les enqu\u00eate de satisfaction clients, ainsi que de sources externes telles que des bases de donn\u00e9es \u00e9conomiques.<\/li>\n<li><strong>Int\u00e9grer les donn\u00e9es de la BDESE dans les processus RH<\/strong> : Si ce n\u2019est pas d\u00e9j\u00e0 le cas, les donn\u00e9es collect\u00e9es pour la BDESE doivent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9es aux processus RH existants de l&rsquo;entreprise, par exemple dans les \u00e9valuations de performance, les plans de d\u00e9veloppement personnel ou les processus de recrutement.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Quels sont les co\u00fbts associ\u00e9s \u00e0 la mise en place et \u00e0 la maintenance d&rsquo;une BDESE ?<\/h2>\n<p>La mise en place d\u2019une BDESE est un projet en tant que tel. Et \u00e0 ce titre des co\u00fbts de mise en place et de maintenance y sont associ\u00e9s. Par exemple\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Co\u00fbts de conception et de d\u00e9veloppement<\/strong> de la BDESE : cela peut inclure le co\u00fbt des outils de d\u00e9veloppement, le co\u00fbt en termes de temps et d&rsquo;expertise de l&rsquo;\u00e9quipe de d\u00e9veloppement pour concevoir et d\u00e9velopper la BDESE.<\/li>\n<li><strong>Co\u00fbts d&rsquo;h\u00e9bergement et de stockage<\/strong> de la BDESE : ils varient en fonction de la taille de la BDESE. Certaines entreprises ont leur propre infrastructure d&rsquo;h\u00e9bergement, tandis que d&rsquo;autres peuvent recourir \u00e0 des services de cloud computing.<\/li>\n<li><strong>Co\u00fbts de maintenance<\/strong> de la BDESE : cela peut inclure les co\u00fbts de maintenance pr\u00e9ventive, telle que la mise \u00e0 jour et la sauvegarde r\u00e9guli\u00e8re de la BDESE, ainsi que les co\u00fbts pour la r\u00e9solution de probl\u00e8mes techniques ou la r\u00e9solution de conflits de donn\u00e9es.<\/li>\n<li>Co\u00fbts en termes de<strong> formation des utilisateurs<\/strong> : une BDESE peut n\u00e9cessiter une formation pour les utilisateurs finaux. Cela peut inclure des co\u00fbts de formation en salle de classe, ainsi que des manuels ou des manuels d&rsquo;utilisation en ligne.<\/li>\n<li><strong>Co\u00fbts de s\u00e9curit\u00e9<\/strong> : la s\u00e9curit\u00e9 de la BDESE est tr\u00e8s importante. Les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 peuvent inclure la mise en place d&rsquo;une politique de s\u00e9curit\u00e9 stricte, l&rsquo;installation de logiciels de s\u00e9curit\u00e9 tels que des pares-feux ou des anti-virus, l&#8217;embauche de personnel de s\u00e9curit\u00e9, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Quels textes r\u00e9gissent la BDESE ?<\/h2>\n<p>Il est important de conna\u00eetre les diff\u00e9rentes r\u00e9glementations (nationales, europ\u00e9ennes, sectorielles, etc.) qui s&rsquo;appliquent \u00e0 la construction, l&rsquo;exploitation et la mise \u00e0 jour de la BDESE. Voici les principales :<\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019Accord National Interprofessionnel (ANI) le 11 janvier 2013. Sa mission est de d\u00e9livrer une \u00ab vision claire globale de la formation et de la r\u00e9partition de la valeur cr\u00e9\u00e9e par l\u2019activit\u00e9 de l\u2019entreprise \u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<p>L\u2019objectif initial \u00e9tait de renforcer l\u2019information des salari\u00e9s sur les perspectives et les options strat\u00e9giques de l\u2019entreprise pour conforter les futurs projets de travail et de comp\u00e9tences.<\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019ordonnance n\u00b02017-1387 du 22 septembre 2017 relatif \u00e0 la pr\u00e9visibilit\u00e9 et \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 des relations de travail offre une excellente nouvelle : le contenu et les conditions de la BDESE peuvent d\u00e9sormais \u00eatre n\u00e9goci\u00e9s.<\/li>\n<li>La loi Climat et R\u00e9silience du 22 ao\u00fbt 2021 entra\u00eene des modifications notables, notamment en ce qui concerne les concertations avec le CSE de l\u2019entreprise et le r\u00f4le du CSE lui-m\u00eame.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Parmi ces changements, les employeurs, d\u00e9j\u00e0 en charge de n\u00e9gocier sur la Gestion Pr\u00e9visionnelle de l\u2019Emploi et des Comp\u00e9tences (GPEC), devront poursuivre cette mission en prenant en compte les cons\u00e9quences environnementales de leurs prises de d\u00e9cisions.<\/p>\n<p>En r\u00e9sum\u00e9, la BDESE est un outil important pour le dialogue social dans les entreprises en fournissant des donn\u00e9es strat\u00e9giques et en facilitant la communication et la n\u00e9gociation entre la direction et les repr\u00e9sentants du personnel.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L&rsquo;objectif principal de la BDESE est de fournir aux dirigeants et aux repr\u00e9sentants du personnel des informations pr\u00e9cises et \u00e0 jour sur les performances \u00e9conomiques, sociales et environnementales de l&rsquo;entreprise, de fa\u00e7on \u00e0 faciliter la prise de d\u00e9cisions et \u00e0 am\u00e9liorer la performance globale de l&rsquo;entreprise La BDESE est 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