{"id":19800,"date":"2023-10-24T16:10:55","date_gmt":"2023-10-24T14:10:55","guid":{"rendered":"https:\/\/crosstalent.com\/?p=19800"},"modified":"2025-04-03T10:49:28","modified_gmt":"2025-04-03T08:49:28","slug":"avantages-inconvenients-sirh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/crosstalent.com\/fr\/actualites\/avantages-inconvenients-sirh\/","title":{"rendered":"Les avantages et inconv\u00e9nients d’un SIRH : Tout ce que vous devez savoir"},"content":{"rendered":"\t\t
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Un Syst\u00e8me d’Information des Ressources Humaines (SIRH) est un outil informatique con\u00e7u pour faciliter la gestion des ressources humaines au sein d’une entreprise. Il regroupe diff\u00e9rentes fonctionnalit\u00e9s telles que la gestion des employ\u00e9s, la formation, le recrutement, etc. Dans cet article, nous examinerons en d\u00e9tail les SIRH avantages et inconv\u00e9nients<\/span>, en mettant en lumi\u00e8re les b\u00e9n\u00e9fices que cet outil peut apporter, ainsi que les d\u00e9fis qu’il peut repr\u00e9senter. Bien qu’il offre de nombreux avantages, le SIRH pr\u00e9sente \u00e9galement certains inconv\u00e9nients. L’objectif est d’aider les entreprises \u00e0 peser les SIRH avantages et inconv\u00e9nients<\/span> pour prendre une d\u00e9cision \u00e9clair\u00e9e quant \u00e0 l’adoption de ce syst\u00e8me.<\/p>\n

Quels sont les avantages de la mise en place d\u2019un logiciel SIRH ?<\/h2>\n

Si les possibilit\u00e9s et fonctionnalit\u00e9s propos\u00e9es par les logiciels de SIRH sont nombreuses, les avantages qu\u2019ils pr\u00e9sentent restent principalement les m\u00eames. Et parmi ces avantages, nous comptons :<\/p>\n

L\u2019automatisation, l\u2019optimisation et l\u2019uniformisation des process RH.<\/h3>\n

\"L\u2019automatisation,<\/p>\n

Il s\u2019agit l\u00e0 de l\u2019un des premiers avantages connus et attendus. En effet, le d\u00e9ploiement d\u2019un logiciel de SIRH aura pour principale ambition d\u2019automatiser les missions les plus basiques de la fonction RH, tel que :<\/p>\n

    \n
  • La saisie des cong\u00e9s et le calcul des compteurs.<\/li>\n
  • La saisie des bases de donn\u00e9es du personnel et leur mise \u00e0 jour.<\/li>\n
  • L\u2019envoi de courrier d\u2019information.<\/li>\n
  • \u2026.<\/li>\n<\/ul>\n

    G\u00e9n\u00e9ralement r\u00e9p\u00e9titives, chronophages, peu valorisantes et \u00e0 faible valeur ajout\u00e9e, elles sont pourtant indispensables et incontournables. Ainsi, plus votre effectif s\u2019accro\u00eet et plus les gains de temps r\u00e9alis\u00e9s seront cons\u00e9quents. En effet, prenez le temps de vous questionner \u00e0 ce sujet :<\/p>\n

      \n
    • Combien de temps passez-vous chaque mois \u00e0 pr\u00e9parer vos \u00e9l\u00e9ments variables de paies ?<\/li>\n
    • Quel volume repr\u00e9sente vos envois de documents papiers par jour, semaines, mois et ann\u00e9e ? Combien de bureaux pourriez-vous remplir ?<\/li>\n
    • Combien de kilom\u00e8tre parcourez-vous tous les mois pour remettre des courriers et autres documents informatifs \u00e0 vos salari\u00e9s ?<\/li>\n<\/ul>\n

      Gr\u00e2ce au SIRH d\u2019un simple clic, ou parfois deux, vous serez en mesure de r\u00e9aliser toutes ces actions en un clin d\u2019\u0153il.<\/p>\n

      Mais un logiciel de SIRH contribuera \u00e9galement \u00e0 l\u2019optimisation des process et proc\u00e9dures RH (notamment en supprimant les risques d\u2019erreurs li\u00e9s aux multiples saisies d\u2019information), mais aussi \u00e0 leur uniformisation. Ces deux aspects, eux aussi, seront g\u00e9n\u00e9rateurs de productivit\u00e9 tant pour les salari\u00e9s que pour le personnel des services RH et participeront \u00e9galement au bien-\u00eatre des collaborateurs, gr\u00e2ce entre autres au sentiment de simplicit\u00e9, d\u2019\u00e9quit\u00e9 et d\u2019\u00e9galit\u00e9 de traitement qu\u2019ils engendreront.<\/p>\n

      L\u2019augmentation de la productivit\u00e9<\/h3>\n

      Si l\u2019automatisation des t\u00e2ches administratives RH est \u00e0 l\u2019origine d\u2019un accroissement de la productivit\u00e9, ce n\u2019est pas le seul aspect du SIRH qui le permet. En effet, la simplicit\u00e9 de la saisie des donn\u00e9es<\/strong>, la fluidit\u00e9 de transmission des informations<\/strong>, mais aussi la diminution de la ressaisie des informations<\/strong> vont \u00e9galement contribuer \u00e0 une augmentation naturelle de la productivit\u00e9 de tout un chacun.<\/p>\n

      Prenons un exemple relativement simple et pourtant tellement parlant, la demande de cong\u00e9<\/u>. Dans une organisation sans SIRH, la demande de cong\u00e9 va suivre un (long) parcours. En premier lieu, le salari\u00e9 devra se lancer \u00e0 la recherche du Saint Graal : la fameuse fiche de demande. Apr\u00e8s un savant calcul et une longue recherche sur les jours de cong\u00e9 qui lui restent, sur ceux qui pourront \u00eatre acquis d\u2019ici au jour de sa demande, sur le nombre d\u2019heures qu\u2019il pourra r\u00e9cup\u00e9rer, etc., la demande est enfin pr\u00eate.
      Mais voil\u00e0, \u00e0 qui l\u2019adresser ?<\/p>\n

      Apr\u00e8s un ou deux allers et retour, peut-\u00eatre m\u00eame quatre, la demande de cong\u00e9 arrive \u00e0 bon port.
      \u00c0 pr\u00e9sent, reste \u00e0 savoir si celle-ci pourra \u00eatre accept\u00e9e ou non. Entre lecture de planning made in Excel, Post-it diss\u00e9min\u00e9s ici et l\u00e0 qui vous rappellent les r\u00e9unions et \u00e9v\u00e8nements importants auxquels les salari\u00e9s devront \u00eatre pr\u00e9sents, \u2026, accepter une demande de cong\u00e9 appara\u00eet comme quitte ou double.<\/p>\n

      Et en effet cela peut le devenir : risque de sous-effectif, non-respect des d\u00e9lais, m\u00e9contentement des salari\u00e9s et d\u00e9gradation du climat social, perte, oubli, \u2026, sont autant de risques qui peuvent \u00eatre supprim\u00e9s par un logiciel de SIRH.<\/p>\n

      D\u2019un c\u00f4t\u00e9, lib\u00e9r\u00e9s des t\u00e2ches les plus chronophages et r\u00e9p\u00e9titives, les assistants, managers et responsables RH pourront r\u00e9investir le temps, auparavant consacr\u00e9 \u00e0 ces actions, vers des actions \u00e0 plus fortes valeurs ajout\u00e9es comme la fid\u00e9lisation des talents, la communication RH \u00e0 travers le d\u00e9veloppement de la marque employeur, l\u2019optimisation de l\u2019e-r\u00e9putation et de la d\u00e9marche RSE.<\/p>\n

      De l\u2019autre c\u00f4t\u00e9, les collaborateurs, eux, pourront r\u00e9investir ce temps gagn\u00e9 dans l\u2019ex\u00e9cution de leurs missions.<\/p>\n

      L\u2019accessibilit\u00e9 des informations<\/h3>\n

      Gr\u00e2ce aux portails de connexion personnelle, l\u2019ensemble des collaborateurs aura la possibilit\u00e9 d\u2019acc\u00e9der \u00e0 tout moment \u00e0 l\u2019ensemble des informations les concernant (sans avoir \u00e0 attendre le retour d\u2019un membre de l\u2019\u00e9quipe RH), mais aussi \u00e0 un ensemble de document du type :<\/p>\n

        \n
      • R\u00e8glement int\u00e9rieur.<\/li>\n
      • Demande de cong\u00e9 et solde de CP.<\/li>\n
      • Compteur d\u2019heures<\/li>\n
      • D\u00e9claration d\u2019absence et proc\u00e9dures en cas d\u2019arr\u00eat maladie.<\/li>\n<\/ul>\n

        Et si vous disposez d\u2019un logiciel de SIRH en mode SaaS, les collaborateurs auront \u00e9galement la possibilit\u00e9 de se connecter \u00e0 leur portail depuis n\u2019importe quel support connect\u00e9 \u00e0 Internet<\/p>\n

        La s\u00e9curisation et l\u2019archivage des donn\u00e9es.<\/h3>\n

        Qui dit collecte et num\u00e9risation des donn\u00e9es, dit point d\u2019attention \u00e0 avoir sur la s\u00e9curisation des donn\u00e9es et sur les obligations \u00e9mises par le RGPD.<\/p>\n

        En vous munissant d\u2019un logiciel de SIRH, vous vous assurez \u00e0 la fois d\u2019\u00eatre en conformit\u00e9 avec les r\u00e8gles \u00e9tablies par le RGPD, mais vous assurez \u00e9galement \u00e0 vos collaborateurs de vous doter d\u2019un outil de stockage des donn\u00e9es fiable et totalement s\u00e9curis\u00e9.<\/p>\n

        La responsabilisation et l\u2019adh\u00e9sion des collaborateurs.<\/h3>\n

        Les logiciels de SIRH permettent de d\u00e9velopper l\u2019interactivit\u00e9 des collaborateurs dans de nombreux domaines des ressources humaines.<\/p>\n

        En choisissant un logiciel de SIRH dont le tableau de bord est configurable en fonction des profils utilisateurs, vous aurez la possibilit\u00e9 d\u2019int\u00e9grer pleinement les salari\u00e9s dans la gestion de leur dossier administratif, mais \u00e9galement dans l\u2019\u00e9volution de leur carri\u00e8re et le d\u00e9veloppement de leur potentiel.<\/p>\n

        Plus que la simple saisie des informations administratives et l\u00e9gales ou la d\u00e9claration d\u2019absence et la demande de cong\u00e9, le SIRH suscite responsabilisation et adh\u00e9sion des collaborateurs en leur permettant d\u2019agir sur :<\/p>\n

          \n
        • Leurs comp\u00e9tences et formations<\/li>\n
        • Leurs \u00e9volutions et mobilit\u00e9s professionnelles.<\/li>\n
        • Leurs performances et la r\u00e9alisation de leurs objectifs<\/li>\n<\/ul>\n

          La ma\u00eetrise des co\u00fbts financiers<\/h3>\n

          Gr\u00e2ce \u00e0 la num\u00e9risation de la fonction RH, l\u2019entreprise est \u00e0 m\u00eame de r\u00e9aliser de nombreuses \u00e9conomies en termes de co\u00fbts directs de fonctionnement, mais aussi en termes de co\u00fbts indirects. Les principaux gains financiers permis par la mise en place d\u2019un logiciel de SIRH sont :<\/p>\n

            \n
          • Une diminution des co\u00fbts postaux. Exemple : d\u00e9mat\u00e9rialisation des bulletins de paie et des courriers administratifs.<\/li>\n
          • Diminution des co\u00fbts li\u00e9s aux fournitures de bureau. Exemple : le d\u00e9ploiement de la signature \u00e9lectronique et du coffre-fort num\u00e9rique qui \u00e9vitent les frais li\u00e9s \u00e0 l\u2019impression des documents et \u00e0 l\u2019archivage des documents.<\/li>\n
          • S\u00e9curisation et limitation des co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 la gestion RH des salari\u00e9s, notamment li\u00e9s au traitement de la paie et \u00e0 l\u2019aspect risque disciplinaire.<\/li>\n
          • La r\u00e9duction des co\u00fbts li\u00e9s au recrutement.<\/li>\n<\/ul>\n

            L\u2019analyse des performances internes et l\u2019optimisation du pilotage RH.<\/h3>\n

            Plus qu\u2019un logiciel de saisie, un SIRH est un v\u00e9ritable outil d\u2019analyse<\/strong> sur lequel vous pourrez vous appuyer lors des prises de d\u00e9cision strat\u00e9gique. Car en centralisant l\u2019ensemble des donn\u00e9es RH au sein d\u2019une seule et m\u00eame base, les logiciels de SIRH sont en mesure d\u2019extraire n\u2019importe quelle donn\u00e9e, mais \u00e9galement de les croiser les unes avec les autres afin de vous fournir des indicateurs et tableaux de bord fiables et pr\u00e9cis qui vous permettront d\u2019analyser vos performances, mais aussi vos faiblesses.<\/p>\n

            Quels sont les inconv\u00e9nients du SIRH ?<\/h2>\n

            En mati\u00e8re de SIRH nous ne pouvons pas \u00e0 proprement parler d\u2019inconv\u00e9nients, mais plut\u00f4t de risques. Et les principaux risques du SIRH seront fonction de la solution choisie par l\u2019entreprise, c\u2019est-\u00e0-dire un SIRH en SaaS ou en progiciel \u00e0 d\u00e9ployer en interne.<\/p>\n

            Toutefois, il existe un risque commun aux deux modes et qui peut remettre en question tout l\u2019int\u00e9r\u00eat et tous les avantages du SIRH.<\/p>\n

            La non-adh\u00e9sion des collaborateurs<\/h3>\n

            En effet, le d\u00e9ploiement d\u2019un logiciel de SIRH devra suivre les m\u00eames \u00e9tapes que n\u2019importe quel lancement de projet, qu\u2019il soit en interne ou en externe. Afin de mettre toutes les chances de votre c\u00f4t\u00e9, il vous faudra donc :<\/p>\n

              \n
            • Analyser pr\u00e9cis\u00e9ment votre besoin et dresser un cahier des charges technique pr\u00e9cis.<\/li>\n
            • Constituer en interne une \u00e9quipe consacr\u00e9e au d\u00e9ploiement du SIRH.<\/li>\n
            • Mettre en concurrence les diff\u00e9rents prestataires par le biais d\u2019un appel d\u2019offres.<\/li>\n
            • D\u00e9ployer des sessions tests.<\/li>\n
            • Promouvoir des salari\u00e9s ambassadeurs du SIRH qui seront \u00e0 m\u00eame d\u2019aider les collaborateurs dans leur utilisation quotidienne.<\/li>\n
            • R\u00e9aliser une campagne d\u2019information et de formation.<\/li>\n
            • V\u00e9rifier les supports et formules d\u2019assistance propos\u00e9s par le prestataire choisi.<\/li>\n<\/ul>\n

              Le co\u00fbt<\/h3>\n

              Evidemment l\u2019argent \u00e9tant le nerf de la guerre, un des inconv\u00e9nients d\u2019un syst\u00e8me d\u2019information RH est son co\u00fbt. Il est logiquement plus \u00e9lev\u00e9 qu\u2019excel !<\/p>\n

              Cependant comme nous l\u2019avons vu dans la partie avantages, les co\u00fbts sont ais\u00e9ment rentabilis\u00e9s par les gains notamment en termes de productivit\u00e9<\/p>\n

              Les principaux risques li\u00e9s \u00e0 un SIRH en SaaS.<\/h3>\n

              En r\u00e9alit\u00e9, en mati\u00e8re de SIRH en SaaS il existe surtout un risque principal : le fait que les donn\u00e9es qui y sont renseign\u00e9es soient h\u00e9berg\u00e9es, stock\u00e9es et d\u00e9tenues par le prestataire.
              Cela peut g\u00e9n\u00e9rer diff\u00e9rents soucis, comme :<\/p>\n

                \n
              • Une atteinte \u00e0 la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/li>\n
              • Une d\u00e9pendance envers le prestataire pour tout ce qui concerne la s\u00e9curit\u00e9 et les mises \u00e0 jour.<\/li>\n
              • Le fait de ne pas \u00eatre libre de param\u00e9trer le logiciel comme on le souhaite (\u00e0 noter que cela est de moins en moins le cas).<\/li>\n
              • La question de la restitution des donn\u00e9es en cas de rupture du contrat.<\/li>\n<\/ul>\n

                C\u2019est pourquoi, la fiabilit\u00e9 et la confiance que vous accordez \u00e0 votre prestataire doivent \u00eatre irr\u00e9prochables. Chez Crosstalent, nous avons pris le parti de laisser \u00e0 nos clients, le maximum d\u2019autonomie possible.<\/p>\n

                Notre \u00e9quipe est pr\u00e9sente pour guider nos clients durant la mise en place du projet ainsi qu\u2019apr\u00e8s, si nos clients en ont le besoin, principalement technique.
                Mais, gr\u00e2ce \u00e0 la technologie Salesforce, il est possible pour nos clients de param\u00e9trer eux-m\u00eames leur SIRH.
                Le choix de cette plateforme permet aussi de garantir une s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es et un h\u00e9bergement de celles-ci en Europe.<\/p>\n

                Les principaux risques li\u00e9s \u00e0 un SIRH en interne.<\/h3>\n

                Avec le d\u00e9ploiement d\u2019un logiciel de SIRH en interne le principal inconv\u00e9nient, risque, provient de la charge de la maintenance et de la s\u00e9curit\u00e9 qui va peser sur les services informatiques de l\u2019entreprise.<\/p>\n

                En effet, au contraire du mode SaaS, l\u2019entreprise devra \u00eatre la garante de la conformit\u00e9 permanente du logiciel et de la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es qui y sont stock\u00e9es.
                De m\u00eame, les supports d\u2019assistance seront bien moins d\u00e9velopp\u00e9s que pour un logiciel en SaaS. Et en cas de panne ou de tout autre souci technique et administratif, l\u2019entreprise risque de se retrouver bien seule.<\/p>\n

                Conclusion :<\/b> Un SIRH pr\u00e9sente de nombreux avantages pour la gestion des ressources humaines d’une entreprise. Il permet une meilleure centralisation, organisation et accessibilit\u00e9 des donn\u00e9es, favorise la communication interne et facilite la gestion des processus RH. Cependant, dans le cadre de l’analyse des SIRH avantages et inconv\u00e9nients<\/span>, il est important de prendre en compte les inconv\u00e9nients potentiels tels que le co\u00fbt financier et la n\u00e9cessit\u00e9 de garantir la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es. Avant d’adopter un SIRH, il est essentiel d\u2019\u00e9valuer attentivement les besoins de l’entreprise. Dans tous les cas, une bonne planification, une formation appropri\u00e9e et un suivi r\u00e9gulier sont essentiels pour maximiser les b\u00e9n\u00e9fices d\u2019un SIRH.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                Un Syst\u00e8me d’Information des Ressources Humaines (SIRH) est un outil informatique con\u00e7u pour faciliter la gestion des ressources humaines au sein d’une entreprise. 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