Logiciel de gestion des temps pour la productivité et l'efficacité des collaborateurs
Optimisez vos effectifs en donnant à vos collaborateurs plus de contrôle sur leurs horaires. Utilisez notre outil de gestion des temps et activités pour réduire les coûts de main-d’œuvre et maximiser les profits.
Suivez les horaires des employés pour favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Contrôle en temps réel du suivi des temps et des absences
Gérez précisément le suivi des temps grâce aux badges virtuels, feuilles de temps et d’autres outils à disposition et également les absences des collaborateurs
Équipe agile, efficacité augmentée
Gérez efficacement les équipes, et planifier leur temps de travail (calendriers théoriques)
Maintenir la conformité avec la législation du travail
Établissez des règles pour respecter les réglementations, telles que le calcul des congés payés, les temps de pause…
Rationaliser les enregistrements de présence avec la paie
Gérer des EVP (Eléments variables de Paie) pour votre outil de paie
Intégrations d'applications en toute transparence
Connexion avec d’autres outils RH de Crosstalent et des applications tierces externes
Principales fonctionnalités du module GTA
Suivi des heures travaillées
Contrôlez les heures d’arrivée et de départ, ainsi que les heures supplémentaires.
Gérez les calendriers théoriques, les plannings prévisionnels, les affectations par périmètres et population et des régimes de travail : forfait jours, volume d’heures
Obtenez des informations sur les indicateurs de temps et de présence par collaborateur ou par équipe.
Tableau de bord dédié au temps de travail
Notifications en temps réel
Prévisions de congés
Rapports d'enregistrement des heures et des présences
Principales fonctionnalités du module GTA
Suivi et planification
Visualisez la disponibilité et les écarts de votre personnel en temps réel, et créez des plannings efficaces.
Contrôlez les heures d’arrivée et de départ, ainsi que les heures supplémentaires.
Facilitez la gestion des planning y compris pour les équipes de garde, les équipes tournantes et les horaires flexibles.
Suivez les temps d’équipes diverses, avec des horaires décalés ou d’autres types d’horaires en fonction de vos besoins.
Enregistrez les heures et les présences par périmètres et population.
Gestion des absences et workflow de validation
Une application de gestion du temps pour les employés et un système d’approbation simple pour les managers.
Donnez aux collaborateurs la possibilité de faire des demandes de congés, de consulter leurs feuilles de temps et leurs horaires.
Accédez aux différents types de congés comme les vacances, les congés maladie et des congés personnels en quelques clics.
Calculez instantanément les soldes en fonction des demandes
Gérez les calendriers théoriques, les plannings prévisionnels, les affectations par périmètres et population et des régimes de travail : forfait jours, volume d’heures
Personnalisation et automatisation
Élaborer des règles et des garde-fous ajustables pour garantir l’exactitude des données de suivi du temps.
Créez des profils individuels d’employés en fonction de leur rôle, de leurs besoins spécifiques etc.
Lorsque le moment sera venu de promouvoir ou de restructurer des équipes, vous disposerez d’un vivier de talents prêts à prendre les rênes.
Des garde-fous personnalisables pour éviter les erreurs de saisie. Par exemple, arriver avant une certaine heure.
Synchronisez les compteurs passés avec le système de Paie
Rapports et analyses
Obtenez des informations sur les indicateurs de temps et de présence par collaborateur ou par équipe.
Visualisez les horaires individuels et d’équipe ainsi que les soldes d’heures.
Créez des alertes en cas de retard ou de schémas de présence inhabituels d’un employé.
Visualisez rapidement les compteurs de congés prévisionnels pour mieux gérer votre équipe.
Générez des rapports conformes aux lois et règlementation du travail.
Rationalisez votre gestion du temps pour une meilleure productivité
Gérez le temps et les présences de vos employés avec Crosstalent. Prenez contact avec nous pour demander une démonstration.
Solutions connexes à ajouter à votre logiciel SIRH
Connectez votre logiciel de gestion du temps des employés à d’autres outils RH.
Rémunération
Révisez facilement les salaires en fonction du retour d’information des managers. Consolidez les propositions et alignez les augmentations de salaire et les simulations de budget entre les responsables de département.
Saisissez les notes de frais et assurez le suivi à partir d’une interface mobile intelligente. Ces dépenses sont utilisées pour établir des rapports en temps réel.
Réalisez des évaluations de performances individuelles et des entretiens professionnels. Utilisez ces informations pour déterminer l’efficacité des talents, les besoins de développement de compétences, et plus encore, ainsi que l’élaboration des plans de succession.
Quel périmètre est couvert par le module GTA Crosstalent ?
Nous traitons les absences, la présence, la planification et la gestion d’affaires
Quel est le lien avec la paie ?
Nous pouvons nous interfacer avec tous les outils de paie de manière bidirectionnelle si cela est nécessaire sans restriction technique. Nous possédons des connecteurs standards avec Silae et ADP Decidium
La GTA calcule-t-elle les droits à congés ou est-ce fait via l’outil de paie ?
Nous récupérons les droits à congés venant de la paie (process paie)
Comment sont récupérés les compteurs réels ?
Via une interface avec l’outil de paie du client
Comment se fait la pose des congés ?
La pose des congés se fait à travers le portail RH du collaborateur à sa main avec le process de validation défini par le client
Quel suivi a le manager ?
Le manager a une vue complète le concernant et concernant son équipe à travers son portail RH
Pour les demandes d’absences et de congés, le circuit de validation peut-il être adapté entre la pose d’une journée ou de 10 jours par ex ?
Oui selon des règles conditionnelles indiquées par le client
Peut-on faire une demande si les compteurs ne sont pas assez crédités ?
Oui un système de forçage peut être mis en place avec une validation RH à la fin
Un collaborateur peut-il ajouter un justificatif à sa demande de congés ?
Nous pouvons associer la pose de congés avec un justificatif selon la nature de la demande
Le pointage est-il géré ?
Nous gérons le pointage virtuel dans la solution et nous pouvons nous connecter à une pointeuse physique si elle est reliée au SI
Puis-je piloter le planning de mes équipes depuis la solution ?
Le manager via son portail pourra en effet piloter le planning de ces collaborateurs de manière instantanée.