Logiciel de gestion des temps pour la productivité et l'efficacité des collaborateurs

Optimisez vos effectifs en donnant à vos collaborateurs plus de contrôle sur leurs horaires. Utilisez notre outil de gestion des temps et activités pour réduire les coûts de main-d’œuvre et maximiser les profits.

Logiciel de gestion des temps pour la productivité et l'efficacité des collaborateurs

Pourquoi utiliser le module GTA de Crosstalent ?

Promouvoir le bien-être des employés

Suivez les horaires des employés pour favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Contrôle en temps réel du suivi des temps et des absences

Gérez précisément le suivi des temps grâce aux badges virtuels, feuilles de temps et d’autres outils à disposition et également les absences des collaborateurs 

Équipe agile, efficacité augmentée

Gérez efficacement les équipes, et planifier leur temps de travail (calendriers théoriques)

Maintenir la conformité avec la législation du travail

Établissez des règles pour respecter les réglementations, telles que le calcul des congés payés, les temps de pause…

Rationaliser les enregistrements de présence avec la paie

Gérer des EVP (Eléments variables de Paie) pour votre outil de paie

Intégrations d'applications en toute transparence

Connexion avec d’autres outils RH de Crosstalent et des applications tierces externes

Principales fonctionnalités du module GTA

Suivi des heures travaillées

Contrôlez les heures d’arrivée et de départ, ainsi que les heures supplémentaires.

Planification et suivi des équipes​

Facilitez la gestion des planning y compris pour les équipes de garde, les équipes tournantes et les horaires flexibles.

Modes de saisie du temps personnalisables​

Suivez les temps d’équipes diverses, avec des horaires décalés ou d’autres types d’horaires en fonction de vos besoins.

Application mobile intelligente​

Enregistrez les heures et les présences par périmètres et population.

Suivi et planification

Visualisez la disponibilité et les écarts de votre personnel en temps réel, et créez des plannings efficaces.

Suivi des heures travaillées
Planification et suivi des équipes
Modes de saisie du temps personnalisables
Application mobile intelligente

Accès libre-service pour les employés

Donnez aux collaborateurs la possibilité de faire des demandes de congés, de consulter leurs feuilles de temps et leurs horaires. 

Gestion des différents types de congés

Accédez aux différents types de congés comme les vacances, les congés maladie et des congés personnels en quelques clics.

Calculs instantanés des soldes

Calculez instantanément les soldes en fonction des demandes

Gestion de la plannification

Gérez les calendriers théoriques, les plannings prévisionnels, les affectations par périmètres et population et des régimes de travail : forfait jours, volume d’heures

Gestion des absences et workflow de validation

Une application de gestion du temps pour les employés et un système d’approbation simple pour les managers.

Accès libre-service pour les employés
Gestion des différents types de congés
Calculs instantanés des soldes
Gestion de la plannification

Profils individuels des employés

Créez des profils individuels d’employés en fonction de leur rôle, de leurs besoins spécifiques etc.

Adaptation aux conventions collectives

Personnalisez les règles basées sur le Droit du Travail et les règles internes (Convention Collective, accord d’entreprise, pratiques & usages)

Mesures de protection contre les saisies erronées

Des garde-fous personnalisables pour éviter les erreurs de saisie. Par exemple, arriver avant une certaine heure.

Transfert automatisé de données

Synchronisez les compteurs passés avec le système de Paie

Personnalisation et automatisation

Élaborer des règles et des garde-fous ajustables pour garantir l’exactitude des données de suivi du temps.

Profils individuels des employés
Adaptation aux conventions collectives
Mesures de protection contre les saisies erronées
Transfert automatisé de données

Tableau de bord dédié au temps de travail

Visualisez les horaires individuels et d’équipe ainsi que les soldes d’heures.

Notifications en temps réel

Créez des alertes en cas de retard ou de schémas de présence inhabituels d’un employé.

Prévisions de congés

Visualisez rapidement les compteurs de congés prévisionnels pour mieux gérer votre équipe.

Rapports d'enregistrement des heures et des présences

Générez des rapports conformes aux lois et règlementation du travail.

Rapports et analyses

Obtenez des informations sur les indicateurs de temps et de présence par collaborateur ou par équipe.

Tableau de bord dédié au temps de travail
Notifications en temps réel
Prévisions de congés
Rapports d'enregistrement des heures et des présences

Principales fonctionnalités du module GTA

Suivi et planification

Visualisez la disponibilité et les écarts de votre personnel en temps réel, et créez des plannings efficaces.

Contrôlez les heures d’arrivée et de départ, ainsi que les heures supplémentaires.

Facilitez la gestion des planning y compris pour les équipes de garde, les équipes tournantes et les horaires flexibles.

Suivez les temps d’équipes diverses, avec des horaires décalés ou d’autres types d’horaires en fonction de vos besoins.

Enregistrez les heures et les présences par périmètres et population.

Gestion des absences et workflow de validation

Une application de gestion du temps pour les employés et un système d’approbation simple pour les managers.

Donnez aux collaborateurs la possibilité de faire des demandes de congés, de consulter leurs feuilles de temps et leurs horaires. 

Accédez aux différents types de congés comme les vacances, les congés maladie et des congés personnels en quelques clics.

Calculez instantanément les soldes en fonction des demandes

Gérez les calendriers théoriques, les plannings prévisionnels, les affectations par périmètres et population et des régimes de travail : forfait jours, volume d’heures

Personnalisation et automatisation

Élaborer des règles et des garde-fous ajustables pour garantir l’exactitude des données de suivi du temps.

Créez des profils individuels d’employés en fonction de leur rôle, de leurs besoins spécifiques etc.

Lorsque le moment sera venu de promouvoir ou de restructurer des équipes, vous disposerez d’un vivier de talents prêts à prendre les rênes.

Des garde-fous personnalisables pour éviter les erreurs de saisie. Par exemple, arriver avant une certaine heure.

Synchronisez les compteurs passés avec le système de Paie

Rapports et analyses

Obtenez des informations sur les indicateurs de temps et de présence par collaborateur ou par équipe.

Visualisez les horaires individuels et d’équipe ainsi que les soldes d’heures.

Créez des alertes en cas de retard ou de schémas de présence inhabituels d’un employé.

Visualisez rapidement les compteurs de congés prévisionnels pour mieux gérer votre équipe.

Générez des rapports conformes aux lois et règlementation du travail.

Rationalisez votre gestion du temps pour une meilleure productivité

Gérez le temps et les présences de vos employés avec Crosstalent. Prenez contact avec nous pour demander une démonstration.

Faites évoluer votre système SIRH avec Crosstalent. Commencez avec notre outil basé sur des modules.

Solutions connexes à ajouter à votre logiciel SIRH

Connectez votre logiciel de gestion du temps des employés à d’autres outils RH.

Rémunération

Révisez facilement les salaires en fonction du retour d’information des managers. Consolidez les propositions et alignez les augmentations de salaire et les simulations de budget entre les responsables de département.

Notes de frais

Saisissez les notes de frais et assurez le suivi à partir d’une interface mobile intelligente. Ces dépenses sont utilisées pour établir des rapports en temps réel.

Gestion des talents

Réalisez des évaluations de performances individuelles et des entretiens professionnels. Utilisez ces informations pour déterminer l’efficacité des talents, les besoins de développement de compétences, et plus encore, ainsi que l’élaboration des plans de succession.

Foire aux questions

Nous traitons les absences, la présence, la planification et la gestion d’affaires

Nous pouvons nous interfacer avec tous les outils de paie de manière bidirectionnelle si cela est nécessaire sans restriction technique. Nous possédons des connecteurs standards avec ADP Decidium

Nous récupérons les droits à congés venant de la paie (process paie)

Via une interface avec l’outil de paie du client

La pose des congés se fait à travers le portail RH du collaborateur à sa main avec le process de validation défini par le client

Le manager a une vue complète le concernant et concernant son équipe à travers son portail RH

Oui selon des règles conditionnelles indiquées par le client

Oui un système de forçage peut être mis en place avec une validation RH à la fin

Nous pouvons associer la pose de congés avec un justificatif selon la nature de la demande

Nous gérons le pointage virtuel dans la solution et nous pouvons nous connecter à une pointeuse physique si elle est reliée au SI

Le manager via son portail pourra en effet piloter le planning de ces collaborateurs de manière instantanée.