Suivi des notes de frais

Enregistrez et envoyez vos notes de frais en quelques minutes. Créez des rapports de dépenses en temps réel à partir d’une interface mobile intelligente et sécurisée, où que vous soyez.

Suivi des notes de frais​

Raisons d'utiliser le module Note de frais de Crosstalent

Page d'accueil personnalisable

Filtrer et trier les dépenses en fonction de vos préférences

Processus permettant de gagner du temps

De la soumission à l’approbation, toutes les étapes sont traitées en quelques minutes

Rapports de frais personnalisables

Générer, modifier et ajouter de nouvelles lignes de dépenses en quelques clics

Intégration de Google Maps

Automatiser le calcul du kilométrage grâce à la géolocalisation de Google Maps

Répartition intelligente des coûts

Établir des budgets précis à l’aide de données analytiques

Accès illimité grâce à l'application mobile

Contrôler et accéder aux données sur les dépenses en déplacement grâce à l’application mobile

Principales fonctionnalités du module Notes de frais

Vue chronologique

·        Les données sont présentées par ordre chronologique avec le statut d’approbation

Filtre de données intelligent

Filtrer et trier les données pour faciliter la recherche.

Étiquettes de champs et mise en page personnalisables

Modifiez les noms des champs et la mise en page pour les adapter à la langue de votre équipe.

Des notes de frais user-friendly

Ajustez facilement les données que vous souhaitez voir, et personnalisez la façon dont elles apparaissent pour un travail efficace.

Vue chronologique
Filtre de données intelligent
Étiquettes de champs et mise en page personnalisables

Champs de dépenses ajustables

Saisie des champs et des formats de dépenses en fonction de vos besoins

Importer des dépenses en mode automatique

Alimentation automatique des dépenses à partir des relevés de cartes de crédit, des interfaces ou d’autres données importées.

Personnalisation des rapports et création de nouvelles lignes de dépenses

Tirez parti de la synchronisation automatique des données pour améliorer l’efficacité. Vous éviterez ainsi les double-saisies ou les saisies de données erronées.

Champs de dépenses ajustables
Importer des dépenses en mode automatique

Calcul des frais kilométriques

Obtenez des calculs de frais kilométriques par profil et type de transport.

Suivi des trajets et itinéraires

Possibilité d’afficher les trajets sur Google Maps.

Dépenses pour les voyages à destinations multiples

Saisissez des voyages à destinations multiples pour suivre les différentes dépenses.

Calcul des frais kilométriques en temps réel avec Google Maps

Obtenez un aperçu de votre trajet grâce à l’intégration de Google Maps. Facilitez le suivi des dépenses en déplacement.

Calcul des frais kilométriques
Suivi des trajets et itinéraires
Trajets multi-destinations

Principales fonctionnalités du module Notes de frais

Des notes de frais user-friendly

Ajustez facilement les données que vous souhaitez voir, et personnalisez la façon dont elles apparaissent pour un travail efficace.

 Les données sont présentées par ordre chronologique avec le statut d’approbation

Filtrer et trier les données pour faciliter la recherche.

Modifiez les noms des champs et la mise en page pour les adapter à la langue de votre équipe.

Personnalisation des rapports et création de nouvelles lignes de dépenses

Tirez parti de la synchronisation automatique des données pour améliorer l’efficacité. Vous éviterez ainsi les double-saisies ou les saisies de données erronées.

Saisie des champs et des formats de dépenses en fonction de vos besoins

Alimentation automatique des dépenses à partir des relevés de cartes de crédit, des interfaces ou d’autres données importées.

Calcul des frais kilométriques en temps réel avec Google Maps

Obtenez un aperçu de votre trajet grâce à l’intégration de Google Maps. Facilitez le suivi des dépenses en déplacement.

Obtenez des calculs de frais kilométriques par profil et type de transport.

Possibilité d’afficher les trajets sur Google Maps.

Saisissez des voyages à destinations multiples pour suivre les différentes dépenses.

Fini les notes de frais complexes grâce à notre module simple et efficace

Saisissez vos notes de frais rapidement et avec précision, où que vous soyez. En savoir plus!

Faites évoluer votre système SIRH avec Crosstalent. Commencez avec notre outil basé sur des modules.

Solutions connexes à ajouter à votre logiciel SIRH

Connectez votre application Rapports et dépenses RH.

Temps et activités (GTA)

Gérez de manière proactive et décentraliser le suivi de la présence et les activités des employés sur des slots horaires individuels ou collectifs.

Tableaux de bord RSE/BDESE

Organiser l’information économique et sociale pour les représentants du personnel. Définir les droits d’accès des utilisateurs aux données confidentielles des indicateurs juridiques, financiers et sociaux.

Rémunération

Révisez facilement les salaires en fonction du retour d’information des managers. Consolidez les propositions et alignez les augmentations de salaire et les simulations de budget entre les responsables de département.

Foire aux questions

Nous gérons tous les types de frais (transport, hébergement, restauration…)

Nous pouvons via un paramétrage personnalisé transmettre les informations à l’organisme de paiement

L’océrisation des justificatifs sera intégré début 2025 dans la solution

Notre solution permet cette gestion en lien avec les règles du client