Administrez et gérez les dossiers de vos collaborateurs

Transformez les informations sur vos salariés de papier à données numériques. Consolidez, tracez et partagez les données issues des actes de gestion RH et enregistrez le tout dans des dossiers administratifs individuels.

Administrez et gérez les dossiers de vos collaborateurs ​

Raisons d'utiliser le module Gestion Administrative de Crosstalent

Vue à 360° des dossiers collaborateurs

Disposez d’un core RH global permettant la centralisation du dossier collaborateur et une vue à 360°

Synchroniser des données provenant d'autres systèmes d'information

Synchronisation des bases de données via des web services automatiques ou des requêtes, ou même manuellement

Gérer les différents types d'emploi

Gestion simplifiée des différents types d’emploi (employés, cadres, ou indépendants) et configuration de temps de travail en fonction de règles de gestion

Signer des documents en ligne en toute sécurité

Possibilité de signer électroniquement des documents avec nos différents partenaires

Gestion du pré et onboarding

Rationalisation de l’intégration des employés pour améliorer l’engagement des nouveaux collaborateurs

Stocker des informations confidentielles

Sécuriser les données confidentielles dans un coffre-fort numérique avec notre partenaire Digiposte

Personnaliser les workflow

Accepter ou refuser les demandes des collaborateurs conformément aux règles de gestion établies

Transparence de la structure d'entreprise

Accéder et intégrer la structure organisationnelle et hiérarchique de l’entreprise

Principales fonctions de notre module Gestion Administrative

Gestion des dossiers des employés

Gérer et consolider des données provenant de différentes sources. Conservez des informations historiques sur vos employés.

Accédez à plus de 150 champs de données RH standard dans l’application d’administration.

Possibilité de personnaliser les mises en page, les champs, les objets, les listes de vues, les rapports et les alertes par l’administrateur du système et les équipes RH.

Approbation des demandes des collaborateurs

Utiliser un processus structuré pour rationaliser les demandes. Automatisez les tâches fastidieuses à l’aide de workflow.

Les employés et les responsables peuvent modifier les informations administratives.

Accédez rapidement aux documents, contrats ou attestations.

En tant que managers ou collaborateurs, recevez des notifications automatiques dans l’application.

Importer facilement des données et s'interfacer simplement avec le SI

Faites le lien entre plusieurs outils ou bases de données RH. Synchronisez les données et connectez les interfaces des plateformes pour faciliter la gestion du capital humain.

Intégration dans votre SI grâce à des interfaces selon des API webservices ou fichiers plats.

La synchronisation est possible (uni ou bidirectionnelle) avec des solutions de votre système d’information.

Les équipes RH peuvent importer manuellement toutes les bases de données « flat file » via le Dataloader.

Principales caractéristiques organisationnelles et hiérarchiques

Aligner les équipes sur les normes organisationnelles internes

Soyez transparent sur l’organisation et la structure juridique de votre entreprise.

Partager des informations sur les structures organisationnelles et juridiques.

Permettre un accès transparent aux structures hiérarchiques (responsable, subordonné, par exemple), ainsi qu’aux postes, rôles, profils, compétences ou classifications.

Digitaliser vos documents administratifs

Mettez à disposition des métiers un outil de dématérialisation de tous les documents dont les documents contractuels.

Partagez les conventions collectives et les règles spécifiques des équipes RH.

Tracez et révisez les affectations, les contrats de travail et les avenants…

Générez automatiquement des organigrammes visuels et dynamiques dans l’instant.

Analyse en temps réel pour des décisions fondées sur des données

Retrouver des informations ou des reportings provenant de divers systèmes d’information. Analyser les données et en rendre compte en temps réel.

Créez des rapports et des tableaux de bord ou des graphiques grâce à plus de 70 indicateurs RH.

Personnalisez les rapports et les tableaux de bord en fonction d’indicateurs clés de performance uniques.

Agrégez et fusionnez les données internes et externes en un seul endroit.

Contrôlez et tracez facilement les indicateurs à partir d’une source unique.

Les fonctionnalités de l’Onboarding

Intégration des nouveaux collaborateurs

Contrôlez l’ensemble du processus d’intégration à partir de notre application Gestion administrative. Mettez en place des workflow, collectez des documents et suivez l’engagement à partir du portail.

Digitalisez l’intégration des employés en amont lors du pré-boarding et/ou dès le premier jour.

Gérez des données ou des fichiers administratifs à partir de notre portail basé dans le cloud. Il peut s’agir de documents d’accueil ou de contrats.

Recevez des notifications et des alertes en lien avec le process établi.

Éliminez les tâches fastidieuses et réduisez les risques grâce à l’automatisation.

Obtenez plus de visibilité et suivez le(s) chemin(s) d’intégration au sein de l’entreprise pour améliorer votre marque employeur.

Utilisez les process administratifs des RH (période d’essai ou examen médical, par exemple)

Gestion des dossiers des employés

Gérer et consolider des données provenant de différentes sources. Conservez des informations historiques sur vos employés.

Données RH
Personnalisation des fichiers

Données RH

Accédez à plus de 150 champs de données RH standard dans l’application d’administration.

Personnalisation des fichiers

Possibilité de personnaliser les mises en page, les champs, les objets, les listes de vues, les rapports et les alertes par l’administrateur du système et les équipes RH.

Modification des informations

Les employés et les responsables peuvent modifier les informations administratives.

Demandes de documents

Accédez rapidement aux documents, contrats ou attestations.

Notifications et alertes

En tant que managers ou collaborateurs, recevez des notifications automatiques dans l’application.

Approbation des demandes des collaborateurs

Utiliser un processus structuré pour rationaliser les demandes. Automatisez les tâches fastidieuses à l’aide de workflow.

Modification des informations
Demandes de documents
Notifications et alertes

Connecter les plateformes

Intégration dans votre SI grâce à des interfaces selon des API webservices ou fichiers plats.

Synchronisation des solutions

La synchronisation est possible (uni ou bidirectionnelle) avec des solutions de votre système d’information.

Importer des bases de données

Les équipes RH peuvent importer manuellement toutes les bases de données « flat file » via le Dataloader.

Importer facilement des données et s'interfacer simplement avec le SI

Faites le lien entre plusieurs outils ou bases de données RH. Synchronisez les données et connectez les interfaces des plateformes pour faciliter la gestion du capital humain.

Connecter les plateformes
Synchronisation des solutions
Importer des bases de données

Principales caractéristiques organisationnelles et hiérarchiques

Informations partagées

Partager des informations sur les structures organisationnelles et juridiques.

Transparence et accès

Permettre un accès transparent aux structures hiérarchiques (responsable, subordonné, par exemple), ainsi qu’aux postes, rôles, profils, compétences ou classifications.

Aligner les équipes sur les normes organisationnelles internes

Soyez transparent sur l’organisation et la structure juridique de votre entreprise.

Informations partagées
Transparence et accès

Partager les règles RH​

Partagez les conventions collectives et les règles spécifiques des équipes RH.

Documents RH

Tracez et révisez les affectations, les contrats de travail et les avenants…

Structures hiérarchiques

Générez automatiquement des organigrammes visuels et dynamiques dans l’instant.

Digitaliser vos documents administratifs

Mettez à disposition des métiers un outil de dématérialisation de tous les documents dont les documents contractuels.

Partager les règles RH
Documents RH
Structures hiérarchiques

Rapports RH standards

Créez des rapports et des tableaux de bord ou des graphiques grâce à plus de 70 indicateurs RH.

Rapports RH personnalisés

Personnalisez les rapports et les tableaux de bord en fonction d’indicateurs clés de performance uniques.

Agrégation des données

Agrégez et fusionnez les données internes et externes en un seul endroit.

Analyse des indicateurs

Contrôlez et tracez facilement les indicateurs à partir d’une source unique.

Analyse en temps réel pour des décisions fondées sur des données

Retrouver des informations ou des reportings provenant de divers systèmes d’information. Analyser les données et en rendre compte en temps réel.

Rapports RH standards
Rapports RH personnalisés
Agrégation des données
Analyse des indicateurs

Les fonctionnalités de l’Onboarding

Simplifier l'onboarding

Digitalisez l’intégration des employés en amont lors du pré-boarding et/ou dès le premier jour.

Centraliser l'onboarding

Gérez des données ou des fichiers administratifs à partir de notre portail basé dans le cloud. Il peut s’agir de documents d’accueil ou de contrats.

Notifications et alertes

Recevez des notifications et des alertes en lien avec le process établi.

Automatiser les tâches

Éliminez les tâches fastidieuses et réduisez les risques grâce à l’automatisation.

Suivre l'intégration

Obtenez plus de visibilité et suivez le(s) chemin(s) d’intégration au sein de l’entreprise pour améliorer votre marque employeur.

Optimiser les process

Utilisez les process administratifs des RH (période d’essai ou examen médical, par exemple)

Intégration des nouveaux collaborateurs

Contrôlez l’ensemble du processus d’intégration à partir de notre application Gestion administrative. Mettez en place des workflow, collectez des documents et suivez l’engagement à partir du portail.

Simplifier onboarding
Centraliser onboarding
Notifications et alertes
Automatiser les tâches
Suivre l'intégration
Optimiser les process

Obtenez le soutien administratif dont vous avez besoin

Changez la façon dont vous gérez et organisez les dossiers des collaborateurs. Parlez à un expert de Crosstalent.

Faites évoluer votre système SIRH avec Crosstalent. Commencez avec notre outil basé sur des modules.

Solutions connexes à ajouter à votre logiciel SIRH

Connecter la gestion administrative à d’autres outils RH.

Rémunération

Révisez facilement les salaires en fonction du retour d’information des managers. Consolidez les propositions et alignez les augmentations de salaire et les simulations de budget entre les responsables de département.

Gestion des talents

Réalisez des évaluations de performances individuelles et des entretiens professionnels. Utilisez ces informations pour déterminer l’efficacité des talents, les besoins de développement de compétences, et plus encore, ainsi que l’élaboration des plans de succession.

Recrutement et mobilité

Disposez d’un ATS vous permettant de gérer vos besoins et demandes de recrutement en interne ou en externe, depuis la DAR (Demande d’autorisation de Recrutement) du manager jusqu’au matching de candidats possible.

Foire aux questions

Le module de Gestion Administrative Crosstalent a pour vocation d’être le Core RH du client en gérant toutes les données collaborateurs, les référentiels et tous les historiques

Notre module de Gestion Administrative peut être maître de la donnée collaborateur d’autant plus que nous pouvons générer les matricules pour l’outil de paie client selon son format

Oui en standard un process de gestion des visites médicales est disponible

Avec Crosstalent, vous avez la possibilité avec notre outil « Doc Generator » de créer des templates de tous types de documents administratifs ou internes

En standard le profil utilisateur collaborateur a la main pour modifier via son portail RH certaines données avec validation RH

Le process d’onboarding que nous proposons est couplé à la Gestion Administrative et au module Recrutement. Il commence à partir de la validation du candidat

Le service recrutement et autres internes au client ainsi que le futur collaborateur via un accès selon le profil « onboardé »

Oui, nous mettons à disposition un portail aux services RH et au futur collaborateur pour que les échanges de tous types soient fluides et collaboratifs

Nous pouvons proposer le service de signature électronique via notre partenaire Docusign

Toute dématérialisation selon les formats word ou PDF est possible grâce à notre composant « Doc Generator »