Administrez et gérez les dossiers de vos collaborateurs
Transformez les informations sur vos salariés de papier à données numériques. Consolidez, tracez et partagez les données issues des actes de gestion RH et enregistrez le tout dans des dossiers administratifs individuels.
Raisons d'utiliser le module Gestion Administrative de Crosstalent
Vue à 360° des dossiers collaborateurs
Disposez d’un core RH global permettant la centralisation du dossier collaborateur et une vue à 360°
Synchroniser des données provenant d'autres systèmes d'information
Synchronisation des bases de données via des web services automatiques ou des requêtes, ou même manuellement
Gérer les différents types d'emploi
Gestion simplifiée des différents types d’emploi (employés, cadres, ou indépendants) et configuration de temps de travail en fonction de règles de gestion
Signer des documents en ligne en toute sécurité
Possibilité de signer électroniquement des documents avec nos différents partenaires
Gestion du pré et onboarding
Rationalisation de l’intégration des employés pour améliorer l’engagement des nouveaux collaborateurs
Stocker des informations confidentielles
Sécuriser les données confidentielles dans un coffre-fort numérique avec notre partenaire Digiposte
Personnaliser les workflow
Accepter ou refuser les demandes des collaborateurs conformément aux règles de gestion établies
Transparence de la structure d'entreprise
Accéder et intégrer la structure organisationnelle et hiérarchique de l’entreprise
Principales fonctions de notre module Gestion Administrative
Gestion des dossiers des employés
Gérer et consolider des données provenant de différentes sources. Conservez des informations historiques sur vos employés.
Accédez à plus de 150 champs de données RH standard dans l’application d’administration.
Possibilité de personnaliser les mises en page, les champs, les objets, les listes de vues, les rapports et les alertes par l’administrateur du système et les équipes RH.
Approbation des demandes des collaborateurs
Utiliser un processus structuré pour rationaliser les demandes. Automatisez les tâches fastidieuses à l’aide de workflow.
Les employés et les responsables peuvent modifier les informations administratives.
Accédez rapidement aux documents, contrats ou attestations.
En tant que managers ou collaborateurs, recevez des notifications automatiques dans l’application.
Importer facilement des données et s'interfacer simplement avec le SI
Faites le lien entre plusieurs outils ou bases de données RH. Synchronisez les données et connectez les interfaces des plateformes pour faciliter la gestion du capital humain.
Intégration dans votre SI grâce à des interfaces selon des API webservices ou fichiers plats.
La synchronisation est possible (uni ou bidirectionnelle) avec des solutions de votre système d’information.
Les équipes RH peuvent importer manuellement toutes les bases de données « flat file » via le Dataloader.
Principales caractéristiques organisationnelles et hiérarchiques
Aligner les équipes sur les normes organisationnelles internes
Soyez transparent sur l’organisation et la structure juridique de votre entreprise.
Partager des informations sur les structures organisationnelles et juridiques.
Permettre un accès transparent aux structures hiérarchiques (responsable, subordonné, par exemple), ainsi qu’aux postes, rôles, profils, compétences ou classifications.
Digitaliser vos documents administratifs
Mettez à disposition des métiers un outil de dématérialisation de tous les documents dont les documents contractuels.
Partagez les conventions collectives et les règles spécifiques des équipes RH.
Tracez et révisez les affectations, les contrats de travail et les avenants…
Générez automatiquement des organigrammes visuels et dynamiques dans l’instant.
Analyse en temps réel pour des décisions fondées sur des données
Retrouver des informations ou des reportings provenant de divers systèmes d’information. Analyser les données et en rendre compte en temps réel.
Créez des rapports et des tableaux de bord ou des graphiques grâce à plus de 70 indicateurs RH.
Personnalisez les rapports et les tableaux de bord en fonction d’indicateurs clés de performance uniques.
Agrégez et fusionnez les données internes et externes en un seul endroit.
Contrôlez et tracez facilement les indicateurs à partir d’une source unique.
Les fonctionnalités de l’Onboarding
Intégration des nouveaux collaborateurs
Contrôlez l’ensemble du processus d’intégration à partir de notre application Gestion administrative. Mettez en place des workflow, collectez des documents et suivez l’engagement à partir du portail.
Digitalisez l’intégration des employés en amont lors du pré-boarding et/ou dès le premier jour.
Gérez des données ou des fichiers administratifs à partir de notre portail basé dans le cloud. Il peut s’agir de documents d’accueil ou de contrats.
Recevez des notifications et des alertes en lien avec le process établi.
Éliminez les tâches fastidieuses et réduisez les risques grâce à l’automatisation.
Obtenez plus de visibilité et suivez le(s) chemin(s) d’intégration au sein de l’entreprise pour améliorer votre marque employeur.
Utilisez les process administratifs des RH (période d’essai ou examen médical, par exemple)
Gestion des dossiers des employés
Gérer et consolider des données provenant de différentes sources. Conservez des informations historiques sur vos employés.
Données RH
Personnalisation des fichiers
Données RH
Accédez à plus de 150 champs de données RH standard dans l’application d’administration.
Possibilité de personnaliser les mises en page, les champs, les objets, les listes de vues, les rapports et les alertes par l’administrateur du système et les équipes RH.
Importer facilement des données et s'interfacer simplement avec le SI
Faites le lien entre plusieurs outils ou bases de données RH. Synchronisez les données et connectez les interfaces des plateformes pour faciliter la gestion du capital humain.
Connecter les plateformes
Synchronisation des solutions
Importer des bases de données
Principales caractéristiques organisationnelles et hiérarchiques
Informations partagées
Partager des informations sur les structures organisationnelles et juridiques.
Permettre un accès transparent aux structures hiérarchiques (responsable, subordonné, par exemple), ainsi qu’aux postes, rôles, profils, compétences ou classifications.
Contrôlez l’ensemble du processus d’intégration à partir de notre application Gestion administrative. Mettez en place des workflow, collectez des documents et suivez l’engagement à partir du portail.
Simplifier onboarding
Centraliser onboarding
Notifications et alertes
Automatiser les tâches
Suivre l'intégration
Optimiser les process
Obtenez le soutien administratif dont vous avez besoin
Changez la façon dont vous gérez et organisez les dossiers des collaborateurs. Parlez à un expert de Crosstalent.
Solutions connexes à ajouter à votre logiciel SIRH
Connecter la gestion administrative à d’autres outils RH.
Rémunération
Révisez facilement les salaires en fonction du retour d’information des managers. Consolidez les propositions et alignez les augmentations de salaire et les simulations de budget entre les responsables de département.
Réalisez des évaluations de performances individuelles et des entretiens professionnels. Utilisez ces informations pour déterminer l’efficacité des talents, les besoins de développement de compétences, et plus encore, ainsi que l’élaboration des plans de succession.
Disposez d’un ATS vous permettant de gérer vos besoins et demandes de recrutement en interne ou en externe, depuis la DAR (Demande d’autorisation de Recrutement) du manager jusqu’au matching de candidats possible.
Votre module gestion administrative est-il un Core RH ?
Le module de Gestion Administrative Crosstalent a pour vocation d’être le Core RH du client en gérant toutes les données collaborateurs, les référentiels et tous les historiques
La Gestion administrative peut-elle être maître de la donnée collaborateur ?
Notre module de Gestion Administrative peut être maître de la donnée collaborateur d’autant plus que nous pouvons générer les matricules pour l’outil de paie client selon son format
Gérez-vous les visites médicales ?
Oui en standard un process de gestion des visites médicales est disponible
Peut-on gérer des documents administratifs (attestation employeur, BSI, convocations diverses …) ?
Avec Crosstalent, vous avez la possibilité avec notre outil « Doc Generator » de créer des templates de tous types de documents administratifs ou internes
Le collaborateur peut-il faire des modifications de ses données personnelles ?
En standard le profil utilisateur collaborateur a la main pour modifier via son portail RH certaines données avec validation RH
Quand commence le process d'Onboarding dans la solution ?
Le process d’onboarding que nous proposons est couplé à la Gestion Administrative et au module Recrutement. Il commence à partir de la validation du candidat
Qui a accès à l’onboarding au sein de l’organisation ?
Le service recrutement et autres internes au client ainsi que le futur collaborateur via un accès selon le profil « onboardé »
Un portail est-il disponible et accessible au futur.e collaborateur.trice ?
Oui, nous mettons à disposition un portail aux services RH et au futur collaborateur pour que les échanges de tous types soient fluides et collaboratifs
La signature électronique est-elle possible à ce stade ?
Nous pouvons proposer le service de signature électronique via notre partenaire Docusign
La dématérialisation des documents contractuels et autres est-elle possible ?
Toute dématérialisation selon les formats word ou PDF est possible grâce à notre composant « Doc Generator »