Lors d’un précédent article, nous vous expliquions que le partage de connaissance pouvait ne pas être une priorité lors de la création d’une entreprise. Cependant, il s’agissait tout de même d’un point important pour la marque employeur ainsi qu’un bon moyen de contrôler l’obsolescence des compétences, dont nous parlons ici même : L’obsolescence des compétences, comment y faire face ?

Après avoir présenté le principe des Stand up Discovery, atelier court présentant une astuce ou amélioration technique rapide à présenter ainsi qu’à organiser, en présentiel comme en distanciel. Nous évoquons aujourd’hui la version « Learn & Lunch ».L’objectif de ces deux ateliers est le même : réunir les équipes lors d’un court moment afin d’optimiser au maximum les connaissances et compétences de chacun tout en retrouvant le lien social de nos collaborateurs.

Le nom de cet atelier explique son principe : « Learn & Lunch »
1h de présentation par un ou plusieurs collaborateurs sur un sujet annoncé à l’avance qui peut être :

  • Une évolution technique
  • Un nouveau produit standard
  • La démonstration d’une application
  • etc.

Tout cela, suivi d’un déjeuner d’équipe dans les locaux de l’entreprise.

Comment installer cet évènement dans les habitudes des collaborateurs ?

Tous les secteurs d’activités et les entreprises évoluent. Crosstalent par exemple, vit dans le monde du cloud qui est régi par des évolutions de versions constantes. Qu’elles soient initiées par l’entreprise directement ou par la technologie sur laquelle nous travaillons, Salesforce.

Ceci constitue déjà un bon point de départ, car nous avons toujours des choses à présenter à nos collaborateurs et nos équipes ont aussi beaucoup de choses à partager entre elles.

Évidemment, la fréquence est à décider en fonction des besoins de chaque entreprise, chez nous, ces évènements ont lieux tous les mois/ mois et demi, principalement en fonction des disponibilités de chacun(e)s.

Comment l’organiser facilement ?

Ces évènements demandent une certaine implication de la part des équipes qui sont souvent amenés à animer elles-mêmes ces Learn & Lunch.

C’est pour cela que notre service communication essaye de faciliter le plus possible la tache aux équipes afin de réussir à trouver des volontaires pour animer ces ateliers sans leur infliger la pression logistique.

Nos communicants prennent donc le reste en main :

  • Le planning des évènements
  • Les invitations & les inscriptions
  • L’organisation du déjeuner

Et pour le distanciel ?

Comme pour tout évènement destiner à partager des compétences et des connaissances, il est important d’en garder une trace.
Voilà pourquoi tous nos webinars, stand-up discovery et Learn & Lunch sont enregistrés et mis à disposition de toutes les équipes dans une vidéothèque.

Concernant les personnes souhaitant y assister, mais étant en télétravail, comme lorsque nous l’étions tous, nous avons gardé l’habitude de créer un lien de visio-conférence, afin que même les personnes non présentes au bureau puissent assister à l’atelier.

Pour la partie « lunch » c’est à chaque entreprise de décider si elle souhaite ou non prendre en charge le repas de l’équipe, même pour les collaborateurs n’étant pas présents physiquement.