Traditionnellement l’intranet est accessible via le réseau informatique de l’entreprise et l’on y « pousse » des informations à destination de tous les salariés. En parallèle des systèmes plus ou moins ergonomiques permettent de créer des dossiers partagés et de stocker divers documents numérisés. Depuis quelque temps commencent à foisonner des portails RH, les mieux conçus offrant des possibilités d’actions collaboratives dans le domaine professionnel et de plus en plus responsabilisantes (modifications administratives, gestion des congés, déroulement de parcours de formation, etc.).
Le ‘digital workplace’ est en train de supplanter le traditionnel intranet d’entreprise. L’avenir est désormais aux espaces numériques, ouverts aux salariés, à l’intérieur desquels ceux-ci peuvent prendre connaissance d’informations, accéder à des outils internes (agenda, organigrammes, …), partager des dossiers, gérer et co-gérer des activités relevant par exemple du champ des Ressources Humaines. Ce ‘digital workplace’ est aussi ouvert vers l’extérieur : Twitter, Facebook… (à consommer avec modération, sans oublier de rappeler le « droit à la déconnexion »).
Désormais Crosstalent propose de fusionner ces trois éléments :
- Intranet
- Gestion Electronique des Documents
- Portail.
Pour chaque Client, Crosstalent co-construit avec les Directions un ‘digital workplace’ au bénéfice de ses collaborateurs. Cet espace numérique dédié permet de diffuser des informations ciblées (aux niveaux de sous-populations et même d’individus), d’échanger en interne, de disposer de ses documents personnels, de poser ses demandes d’absences, de préparer et de suivre ses entretiens périodiques, etc. etc.
Le ‘digital workplace’ permet en somme de gagner en réactivité et en efficacité grâce à une facilité d’échange, de co-construction, de stockage et de partage de documents. Il devient l’outil au quotidien des collaborateurs.
Ci-dessous, une image présentant le ‘digital workplace’ de Crosstalent, interface complètement personnalisable et permettant de mettre en avant dynamiquement certaines informations, certains services, certains temps forts, etc.
Nous développerons le sujet du « digital worplace : vers un portail unique pour tous les besoins des salariés » la semaine prochaine lors de notre Webinar, qui aura lieu le jeudi 15 février à 11h30. N’hésitez pas à vous y inscrire ici !
